1.2 创建数据表结构

虽然Foxtable在外观上和Excel非常相似，但本质上是完全不同的：Excel是电子表格，而Foxtable则使用数据库。

以数值“2018年12月1日”为例，由于Excel并没有严格的数据类型限制，在表格中可能输入“20181201”，也可能输入“2018121”“12/01/2018”或者“18121”，甚至直接是英文或汉字，这就会给后期的数据处理带来很大的麻烦。为提升数据输入的准确率，Excel数据管理员一般会通过设置公式等方法来限定数据的有效性（Excel 2013以后的版本称为“数据验证”）。尽管如此，往往还是会出现“百密一疏”的情况，到最后出统计报表时仍然避免不了再走一遍“数据规范化”的流程。

而Foxtable采用的数据库管理方式，其最大特点就是规范化。比如，日期列就只能输入日期格式的数据，数值列只能输入数值，字符列只能输入字符串……，既然如此，当使用Foxtable来管理数据时，首先就应该创建数据表结构，并给相应的列指定数据类型。

现以Excel下图所示数据表为例，看看它们在Foxtable中是怎样进行管理的。

1.2.1 创建表结构的4种方法

要在Foxtable中创建一个新的表结构是很简单的，常用以下4种方法。

❶在新建项目时创建或修改表结构

单击【文件】中的【新建】命令按钮，可在“创建项目”对话框中创建表，如下图所示。

其中，“表A”“表B”“表C”是Foxtable自动生成的3个数据表，每个表的列数默认为10。在这个对话框中，既可以通过单击【增加表】【删除表】或【重命名】按钮对表进行管理（比如仅保留“表A”并将其重命名为“订单”），也可以单击【上移行】或【下移行】按钮调整选定表的列顺序，单击【删除行】按钮将不需要的列删除。如果要设置的列数量大于10，可以将光标定位在最后一行的尾部，按“Enter”键或按“↓”键即可自动增加一列；如要修改指定行上的“列名”“长度”或“标题”，只需在相应单元格上双击，列类型的可选择项则有10个。

请注意，这里的“列名”不能以数字开头，更不能全是数字，也不能包括空格和各种符号（但可以使用下划线）；“列标题”则没有任何限制，只要你觉得能准确地表达出语义就好。而且，“列标题”是可选的，当标题省略时，将自动以列名称作为标题在表格中显示。

由于Foxtable兼有办公软件和开发平台两种功能，当需要使用Foxtable开发自己的管理系统时，建议将“列名”设置为具有一定语义的英文单词或是简洁的中文。即便使用中文作为列名，也要注意简洁，因为这样更便于后期编写程序代码。

例如，有个用于保存客户名称的列，可以将列名设为拼音的简称“kh”，也可以设置为英文“custom”，而列标题可设为“客户”，这样在后期的程序编码中将直接使用“kh”或“custom”，但用户看到的列标题仍然是很容易理解的“客户”。当然，为了后期项目维护的方便，尽量还是不要使用太过简洁的列名，如“kh”之类的。事实上，对于习惯于Office办公软件的用户来说，直接使用简洁的中文名称也是不错的选择。

当后期需要修改标题时，比如觉得用“客户名称”可能更为合适，那么只需将列标题改为“客户名称”即可，原来编写的程序代码无需作任何修改，因为列名并没有发生变化，标题的修改不会对系统的正常运行产生任何影响。

❷在当前项目中创建表结构

如果用户希望直接在当前打开的项目中创建新表，可通过【数据表】功能区的【表相关】功能组进行操作，如下图所示。

很显然，所有涉及当前项目数据表的增加、删除、重命名、复制、移动等操作，都集中在这个功能区中。单击【增加表】按钮，系统将弹出下图所示的增加表对话框。

默认情况下，Foxtable在增加表时会自动生成10个列字段，可以根据需要对其进行修改。具体操作方法与新建项目时的修改表结构相同。

表结构设置完毕，单击【确定】按钮，还将弹出表名及表标题的设置对话框，如下图所示。

关于表名和表标题的输入规则与“列名”“列标题”完全相同。

在新表创建之后，如果不再需要系统自动生成的“表A”“表B”和“表C”，可分别选中它们，然后单击【删除表】按钮予以删除。删除表时一定要慎重，因为这种操作是不可逆的，如下图所示。

选择表时，既可使用鼠标单击表标题的方法，也可单击表标题所在位置右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表框中进行选择（这在项目中存在很多表时会非常方便）。

❸在当前项目中以修改表结构的方式创建表

如果不喜欢上述两种创建表的方式，也可以在Foxtable默认生成的3个表的基础上直接修改，当表数量不够时再单击【增加表】按钮添加。

假如希望修改“表A”的结构，可先选中该表，然后单击【数据表】功能区的【表相关】功能组中的【其他】按钮，如下图所示。

这是下拉菜单按钮，执行【查看表结构】命令。如要修改第一列，只需在相应的行上双击，即可弹出“更改列-第一列”对话框，这样就可以修改“第一列”的相关设置。如下图所示。

假如将“表A”修改为处理订单数据的表结构，那么还应该给该表重新设置一个更具语义的表名。单击菜单【数据表】→【表相关】中的【重命名】命令按钮，在打开的对话框中进行设置，如下图所示。

关于表名和表标题的重命名规则与“列名”“列标题”完全相同。

❹在当前项目中以复制方式创建表

如果要创建的表结构和现有的表大同小异，可以采用“复制表”的方式创建新表。【复制表】按钮在功能区【数据表】→【表相关】的【其他】下拉菜单中，如下图所示。

假如要在“订单”表的基础上创建一个结构基本雷同的新表，可以先选中“订单”表，然后单击【复制表】按钮，如下图所示。

如果选中“仅复制结构”单选钮，那么将自动创建一个结构完全相同的空表，后续再对该复制后的表稍作修改即可。复制表时，也可以选择连同表中的数据一起复制。关于复制条件方面的知识，可参考14节。

1.2.2 数据表的列类型

在Foxtable中，数据表的列类型共有四大类、10小类，如下表所示。

由上表可以看出，数值型列共有6种，除了整数和小数的差别外，主要是范围和精度的差别：范围越大，精度（有效数字）越高，那么占据的存储空间就越大，处理速度也就越慢。特别是高精度小数，除非确有需要；否则不要选用。那么究竟怎么选择呢？有个简单的方法：没有小数的列选择整数型，有小数的列选择双精度小数型，这会符合绝大多数场合的需要。唯一需要注意的是，整数的范围并不大，在−2147483648～2147483647之间，如超出此范围，可用双精度小数代替。

小数的有效数字是指从左边第一个不是0的数字算起，直到最后一个数字，就是一个数值的有效数字。例如，1324的有效数字是4位（1、3、2、4），13240的有效数字是5位（1、3、2、4、0），而0024的有效数字是两位（2、4）。明白了有效数字的概念，有助于选择合理的小数类型。例如，对于订单表中的折扣列，范围在0～1之间，精度通常不会超过3个有效数字，那么选用单精度类型完全符合要求。

现以订单表为例，假如采用之前所介绍的第二种方法来创建表，应当把“产品ID”“客户ID”设置为字符型，长度为3；“单价”和“折扣”设置为单精度小数，“数量”设置为短整数，“日期”设置为日期时间型，如下图所示。

由于“订单”表只有6列，而Foxtable默认生成的表有10列，后面多余的4列可以单击【删除行】按钮予以删除。修改后的“订单”表结构如下图所示。

同理，根据Excel中另外两个数据表“产品”“客户”的数据内容，再分别添加两个表，即“产品”和“客户”表，如下图所示。

在数据表全部创建完成后，如果需要调整它们的位置，可在【数据表】功能区的【表相关】功能组中单击【左移表】按钮，将当前选中的数据表向左移动，单击【右移表】按钮可向右移动。除了菜单方式外，也可以通过拖动的方式来移动表。例如，要将“订单”表移动到“客户”表的后面，可以用鼠标选择“订单”表后按住鼠标左键不放，然后向右拖动到合适位置释放鼠标即可。

1.2.3 快速修改表结构

在实际工作中，如果仅仅只是对指定表的某个列进行处理，可直接单击【数据表】功能区的【列相关】功能组中的相关命令按钮进行快速操作，如下图所示。

例如，单击【增加列】按钮将在当前表的最后位置添加一列，单击【插入列】按钮将在当前光标所在列的前面插入一列，单击【更改列】按钮可重新设置当前光标所在列的表名、表标题及数据类型和长度，单击【删除列】按钮可删除当前光标所在列，单击【左移列】和【右移列】按钮可将当前光标所在列进行左移和右移。

至于列相关的其他操作，如【表达式】【重置列】【列属性】等，后面还将有专门讲解。

1.2.4 关于表结构需要注意的几个问题

❶不要忘记设置主键

对于数据管理来说，主键是一个非常重要的概念。

我们每个人都有一个身份证号码，每个身份证号码都是唯一的，在正常情况下，不会再有其他人的身份证号码与你相同，这个号码就是我们的“身份标识”，是社会生活能有序进行的基础。

同样，数据表中的每一行记录都应该有一个主键值，这个主键值都是唯一的。不同的行其主键值绝对不会相同，所以行的主键值类似人的身份证号码，是行的“身份标识”，是数据管理能有序进行的基础。因此，在创建表时应该指定一列用于存储行的主键值，这一列就是主键列。

可能有的读者会问，之前在创建数据表时并没有设置主键的选项啊，那怎么处理？事实上，凡是通过Foxtable创建的数据表，都会自动生成一个名为“_Identify”的列，这就是主键列，每增加一行，该列的值就会自动在上一行的基础上加1，所以对于每一行来说，“_Identify”列的值都不会相同，是有效的“身份标识”。

出于安全考虑，凡是命名为“_Identify”的列，在修改表结构时都会被自动隐藏，以免用户误操作；由于该列仅用于数据行标识，日常操作中很少会用到，因而在显示的数据表中同样会被隐藏。

❷列名称最好使用有意义的英文单词或简洁的汉字，一旦设置就不要随便修改

列名、列标题的设置规则与表名、表标题完全一致。

如果担心这样的列名在数据展示时不够直观，可以在创建表时给每个列设置列标题。列标题是列名更具描述性的表示，没有任何书写规则上的限制。

❸对于复杂层次关系的列可使用多层表头

要实现多层表头的效果，只需在列名称或者列标题中包含下划线“_”即可。当然，最好是在列标题中使用下划线，如下图所示。

其中，东部用east中的e表示，西部用west中的w表示，季度用q表示，列标题用下划线进行分层。显示效果如下图所示。

❹谨慎使用标志列

Foxtable有两个专门的标志列名称：一个是“_Locked”，这是一个逻辑类型的列，用于标识数据行的锁定状态；另一个是“_Sort Key”，这是一个高精度的小数列，用于标识数据行在表中的显示位置，以实现数据插入功能。这两个标志列和主键“_Identify”列一样，在修改表结构或显示数据表时都是自动隐藏的。

● 锁定标志列：_Locked

正常情况下，对任何一个数据表的数据行，随时都可锁定，锁定后的数据行不能再修改。如果这个表在创建时没有添加“_Locked”列，则在项目退出后重新进入时，那些锁定的行会自动解锁，仍然可以编辑。这是因为数据表没有办法记录当时的锁定状态。

如要永久记录数据行的锁定状态，只需在对应的数据表结构上增加一个列“_Locked”。

● 插入标志列：_Sort Key

由于数据库本身并不存在记录插入这样的说法，每一条新增加的记录都是按顺序添加到数据表的最后一行。但在实际工作中，有时又会用到这样的功能：比如，公司已经输入了全部的人员名单，这个名单是按照职务高低顺序输入的；后来公司新来一位领导，按职位属于公司第二把手，这就需要输入到第二个人的前面，此时插入功能就派上用场了。

为实现这样的插入功能，就必须在对应的数据表结构上增加一个列“_Sort Key”。说白了，这种插入也是变通方法实现的，它在数据库中仍然排在最后一行，只不过在显示数据时按“_Sort Key”排序罢了。

很明显，为了实现上述两个功能，数据表上都要单独增加相应的标志列。如果数据量非常大，可能就会占用比较多的资源。因此，除非非常有必要；否则就不要使用这样的标志列。

默认情况下，凡通过Foxtable创建的数据表都会自动增加上述两个标志列。如果想在数据表中取消这样的功能，可单击【数据表】→【表相关】→【设置标志列】命令按钮，然后根据需要选择需要开启的功能，如下图所示。

上图中取消了“客户”表的“插入行标志列”的勾选，单击【确定】按钮后，该表中的“_Sort Key”列将被删除，那么以后在“客户”表中编辑数据时就不能再使用“插入行”的功能；同样地，如果将“产品”表的“锁定行标志列”取消勾选，那么该表的“_Locked”列也会被删除，日常操作时即使在该表中锁定了某个数据行，但在项目文件重启后仍然会失效。

取消后当然也可以再加上。例如，再次勾选“客户”表的“插入行标志列”复选框，单击【确定】按钮后就会在该表中重新加上“_Sort Key”列，插入行功能生效。添加“_Locked”列的方法同理。

尽管标志列的设定看起来非常方便，但在使用时仍然要慎重。一旦设置就不要再轻易修改，尤其是在有大量数据时。

❺自动隐藏列

综上所述，Foxtable提供了3个专用的列名，即_Identify、_Locked、_Sort Key，这3个列名默认情况下都是隐藏的，对普通用户是不可见的。

在创建数据表时，如果将列名以“sys_”开头，则该列同样会被自动隐藏，如sys_标记。

需要注意的是，这种隐藏仅仅是针对非开发者而言的。对于开发者来说，以字符“sys_”开头的系统列，和普通列无异，仍然可以显示，也可以对其进行更改（初次打开Foxtable时默认都是使用开发者身份。至于开发者和非开发者的区别第3章将有讲述）。