前言

随着信息技术的蓬勃发展，计算机的运用已深入各行各业，办公软件已经成为人们工作、学习和生活中不可或缺的工具。Microsoft Office软件中包含了各个行业中需要使用的办公软件，其中，Word 具有强大的文字处理功能，Excel 具有丰富的电子表格制作及数据分析处理功能， PowerPoint具有便捷的幻灯片制作与演示功能，Access具有完善的数据库管理功能。这些软件目前已经广泛地应用于财务、行政、人事、金融等众多领域。

目前绝大部分高等学校都开设了计算机基础课程，Office 办公软件是其中一个重要的组成部分，其目的是培养出熟练掌握办公自动化软件的人才，使他们能通过计算机这样一种必备工具在自己的专业领域更好地发挥作用。但现状是有的学生在进入高校之前，已经学习并使用过 Office软件包中的部分软件，如Word，他们不满足于继续学习办公软件的基本操作，因此，分层教学就显出其必要性。本书在介绍基本操作的基础上引入了VBA的内容，使读者能通过编写VBA程序实现更加复杂的功能，来满足将来工作中的需要。

● 本书特色

1.内容全面、难度适中

本书以Office 2010版本进行讲解，全面地介绍了Word、Excel、PowerPoint、VBA以及Access软件的基本操作和高级操作。对于基础薄弱的读者，本书安排了基础操作的知识点及案例；对于有一定基础的读者，本书将VBA的基础知识以及VBA的案例单独罗列在第4章中。同时，由于绝大部分读者并不从事编程工作，故本书也将难度控制在读者能够理解的范围内。

2.知识点和案例相结合

本书首先按照知识点结构来介绍各个软件的功能，读者可以快捷地查找到需要使用的知识模块。在此基础上，还提供了实际工作或生活中的案例，给出详细的操作步骤，使读者能够理论联系实际。

3.图文并茂

本书采用图文结合的讲解方式，重要的操作步骤均附有插图，读者在学习的过程中能够更加直观地看清具体的操作步骤和实现效果，更易于理解和掌握。

4.步骤清晰

本书将一个案例的目标分割成若干个小要求，对每一个要求再介绍其具体实现步骤，简明扼要，一目了然，为读者理清了思路，在学习的同时学会分析和解决问题。

5.实用的VBA案例

本书提供的VBA案例均贴近日常工作，涵盖了读者需要的各种操作，具有很强的实用性。

● 本书结构

第1章，介绍Word 2010的知识点与案例，帮助读者学习文字处理软件的详细功能。

第2章，介绍Excel 2010的知识点与案例，帮助读者学习电子表格软件的详细功能。

第3章，介绍PowerPoint 2010 的知识点和案例，帮助读者学习演示文稿软件的详细功能。

第4章，介绍 VBA 的基础知识和案例，帮助读者学习如何使用 VBA 操作 Word、Excel、PowerPoint中的各个对象，从而学会使用VBA程序来实现办公软件的高级操作。

第5章，介绍Access的知识点和案例，帮助读者学习数据库管理软件的详细功能。

第6章，提供了两个综合案例，将各个软件结合起来，使读者学会在各个软件之间进行数据传递。

● 本书编者

本书由一线计算机基础教学老师沈玮、周克兰、钱毅湘和刁红军编写，最后由沈玮进行统稿。在本书的编写过程中，得到了苏州大学计算机科学与技术学院公共教学部各位领导和老师的鼎力相助，在此深表感谢！

为了方便教师教学，我们为授课老师免费提供教学素材，有需要者请登录http://sit.suda.edu.cn （苏州大学计算机公共教学管理平台）下载。

编者

2015年6月