中小公司财务报表的税务导向

请看下面这段对话,对话的双方是某小公司的会计小张与公司老板兼总经理王总,时间是年底12月。

王总:小张,我这个月还有2万元餐票,和客户吃饭的。现在是年底,你赶快做到今年的费用当中。

小张:王总,不行啊。咱们今年的餐票已经超过0.5%了,多了也没法入账!

根据前面的内容,我们知道企业应该有两类报表同时存在,一类是反映公司盈利能力的财务会计报告,一类是给税务机关计算税收的税务会计报告。可是上面这段对话让我们发现,会计小张并不打算把王总的餐费做到公司的财务账本中,当然也不会出现在公司的报表中了。如果王总的餐费确实是和客户吃饭产生的,这些交易就应该被记到公司的账本中,以保证财务数据的完整性以及客观反映公司盈利能力。

为什么小张不认为她应该把这2万元费用记入公司的账本呢?正规的做法应该是怎样的?

正确的流程应该是这样的:小张把王总的餐票核实之后,记录在公司的账本里,根据这个账本做出公司的财务会计报告。当小张给税务局报税时,把超过0.5%的部分从费用中调整出去(财务术语叫作“纳税调整”,当然还有其他可能发生的纳税调整),然后做出另外一套符合税务机关标准的税务会计报告。

通常大公司都是按照上述流程做的。上市公司的年报是财务会计报告,上市公司的财务部或税务部在报税时也会单独出一份税务会计报告,不过这份报告并不会对外部人员公开。

但是对小公司而言,财务人员有限,出两套报告实在是很麻烦的事情。所以,变通的方式是:很多小公司的会计都有和小张一样的思维方式,他们把税务会计报告的标准作为公司做账的标准,这样一来只维护一套税务报表的数据即可,而财务会计报告也做得和税务会计报告一模一样。财务会计报告主要是给股东、债权人和监管机构看的。对一个小公司而言,财务会计报告的需求被弱化了,原因为:

1.股东基本上就是主要管理者,他们通过对公司的实际控制来掌控公司的盈利能力(这样做是否足够,我们后面再进行分析)。

2.当一个小公司需要更多的资金时,主要的资金来源可能是:

(1)现有的几个股东拿出更多的钱;

(2)抵押公司或者股东的资产以取得银行贷款;

(3)选择要好的一些朋友投资入股(朋友之所以会入股并不是基于分析这家公司的财务报表,而是出于对股东的信任和了解);

……

所以,对小企业来讲,股东、债权人并不需要通过财务会计报告来分析公司盈利能力的现状以确定是否给公司更多的资金。财务会计报告在小公司融资时并不起很大的作用。

随着企业的不断发展壮大,这种税务导向的财务会计报告显示出越来越多的弊端:

◆公司的老板也不知道到底自己赚没赚钱、赚了多少钱;

◆管理层需要进行决策时,财务信息不完整,难以支持决策;

◆需要大规模融资时,现有的财务报表不能反映公司真实的盈利能力,很难吸引到潜在投资人。