财务与会计有何区别

财务管理与会计学原理经常被混淆。通常学商科的人在大学里都会学一门课——会计学原理。这是让很多同学都感到非常头痛的一门课,往往纠结于什么是“借”,什么是“贷”,资产负债表是否配平。那么,会计学原理讲了些什么呢?

◆会计循环原理与方法;

◆货币资金及其内部控制;

◆应收款项、存货、固定资产、流动资产、所有者权益等会计科目的处理程序与方法;

◆财务报表的基本结构与制作。

简单来说,会计学原理解决的是如何记账、如何做报表的问题。举例来说:

◆销售人员去拜访客户,产生100元出租车费和260元午餐费用。(这是“交易”阶段,在这个阶段销售人员帮公司垫钱,在公司的财务系统里与报表上都没有反映。)

◆销售人员填写报销单,提供原始发票给财务部门。财务人员根据交易性质和报销人员的部门进行记账并支付报销款。(这个阶段是“记录”阶段,交易被完整地记录到公司的财务系统中。财务人员会用“借”与“贷”的语言来描述这个交易。因为这个交易是销售部门产生的,所以出租车费用和午餐费用都会被计入“销售费用”这个会计科目。)

◆月底或者年底,所有的交易记录经过汇总而产生标准格式的报表。(这个阶段是“汇总”阶段。)

上面的案例反映的是一个完整的会计循环。从这个案例我们可以看出,会计侧重于“记录”,而财务管理既包括“记录”的准确性,也包括对记录的“应用”——分析以及做出决策。

在本书中,由于篇幅的限制以及为了突出重点,我们不会特别讲述如何记账的问题,重点会放在财务管理方面的内容上。