整理术 17
用100日元的笔记本整理信息
还有一种纸质资料整理术是“用100日元的笔记本整理信息”。无须同时使用好几本笔记本,只要用一本将所有笔记都记录在内就可以了。所有笔记要按时间顺序排列,这样就能按时间顺序来管理笔记内容了。
要贯彻按时间顺序管理资料的原则,首先就要在笔记本封皮上记下最初使用的日期,这样就能清楚笔记本的内容大概是何时记录的。然后在记笔记的时候,一定要记得在右上角写下当天的日期。只要有日期,就能对照日程表搜索笔记了,非常方便。
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一看笔记本封面的日期,就知道笔记是什么时候记的,一目了然。
此外,我们还可以在笔记本上粘贴一张大纲或飞快记下笔记的报事贴。这类单独的资料很容易丢失,贴在笔记本上就万无一失了,而且还能按时间顺序进行管理。
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会议大纲贴到笔记本上妥善保管,就不用担心会弄丢了。
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请务必记下日期,这样,对照日程表就能准确找到笔记。
采用这种时间顺序管理方法,最重要的是如何尽快翻到最新一页。有的人着急的时候如果老是找不到最新一页,就会习惯记在最后一页,这样就有可能打破时间顺序。而且,为了找最新一页而手忙脚乱地来回翻查笔记本,害得别人等你,这样也不太好。为了避免这种尴尬,我会在记完笔记后将那一页的页脚剪掉,这样就能保证需要时立刻翻到最新一页了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C71A7C/17370107104226906/epubprivate/OEBPS/Images/Pic075.jpg?sign=1734469277-oZlQhGGvpCJnD1G3Og8ERTdgKnPy3r8X-0-8314653eb8396658dca14c7e36fb8a9b)
剪掉笔记本的页脚后,就能迅速翻到最新一页,可谓是小点子生出大效果。
用这种方法管理笔记,即使10年前的笔记我也能准确地查到。如果你将日程表也保存下来,还能对照日程表上记的“见面日期”回忆当时跟某人见面的细节。