第四节 政府财务会计要素和会计恒等式

政府会计体系主要包括两大部分,即政府财务会计和政府预算会计,两大部分的会计要素也有所不同。在此部分主要介绍财务会计要素,预算会计要素在第二部分介绍。

一、政府财务会计的基本要素

会计的基本要素是将会计对象分解成若干基本的要素,政府财务会计的基本要素是会计内容的具体化,是对会计对象的进一步分类。它有利于设置会计科目,对有关核算内容进行确认、计量、记录和报告,也有利于设立会计报表的种类、格式和列示。政府财务会计的基本要素如下。

政府会计要素

(一)资产

资产是由会计主体过去的经济业务或者事项形成的,由政府会计主体控制的,预期能够产生服务潜力或者带来经济利益流入的经济资源。主要包括各种财产、债权和其他权利。

(1)资产是政府过去的交易或事项形成的。这是指资产必须是现实的资产,它来自于政府过去发生的交易或事项,而不是预期、计划的资产,也就是说资产的存在基础必须以实际发生的经济交易或事项为依据。因为预期的资产并没有反映会计主体的真实财务状况。

(2)资产是政府所拥有的,或者虽不拥有但也是其能控制的。资产只有被会计主体所拥有或控制,会计主体才能获得和支配资产运动而带来收益,资产在会计主体的价值以及会计主体对资产的主人地位才得到体现。

(3)资产能够为政府带来经济利益或服务潜力。经济利益是指直接或间接流入会计主体的现金或现金等价物。服务潜力是指虽没有获得现金或现金等价物,但是能够为某一对象提供服务,履行相关的职能。如果资产不能达到这一要求,也就不符合资产的确认条件,因此应该将其从账面上注销。

政府会计的资产主要包括库存现金、银行存款、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、库存物品、长期股权投资、固定资产、无形资产、文物文化资产、政府储备物资、公共基础设施、受托代理资产等。

(二)负债

负债是指由过去的经济业务或者事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致含有服务潜能或者经济利益的经济资源流出。

(1)负债是政府过去的交易或事项形成的。同资产的第一个特点一样,负债必须是现实的负债,它是政府过去的交易或事项,而不是预期、计划的负债。也就是说,负债的存在基础必须以实际发生的经济交易或事项为依据,因为预期的负债并没有反映会计主体的真实财务状况。

(2)负债是政府承担的现时义务。现时义务表明这种负债已经发生,而且在现在或将来都对政府形成一种制约,政府必须于现在或将来予以清偿。

(3)负债的清偿将导致政府经济利益的流出和服务行为的履行。经济利益的流出和服务行为的履行也就是政府资产的减少。

政府会计的负债包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应付政府补贴款、应缴财政款、应交增值税、其他应交税费、受托代理负债、预提费用等。

(三)净资产

政府净资产是指政府资产减去负债后的余额。

政府净资产的特点主要是指当政府净资产增加时,其表现形式为资产的增加或负债的减少;当政府净资产减少时,其表现形式为资产的减少或负债的增加。

政府的净资产包括累计盈余、专用基金、权益法调整、本期盈余、本年盈余分配、以前年度盈余调整、无偿调拨净资产等。

(四)收入

政府收入是指政府开展业务活动及其他活动,依法取得的非偿还资金。一般具有以下两个特点。

(1)政府收入的增加导致净资产的增加,进而导致资产增加或负债减少(或两者兼而有之),并且最终导致政府经济利益增加或服务潜力增强。

(2)政府收入是建立在收付实现制和权责发生制原则基础上的。在收付实现制原则下,政府只要收到资金,就必须确认收入,而不管该资金所依托的经济事项是否发生于当期;在权责发生制原则下,政府只要经济事项发生于当期,并符合一定条件,就必须确认该事项所产生的收入,而不管收入所带来的资金当期有没有收到。

政府会计的收入包括财政拨款收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、事业收入、利息收入、捐赠收入、投资收益、其他收入等。

(五)费用

政府费用是指政府开展业务活动及其他活动,所发生的各项资金耗费或损失。

与收入特点类似,政府费用主要有以下几方面特点。

(1)政府费用的增加,进而导致资产减少或负债增加(或两者兼而有之),并且最终导致政府经济利益减少或服务潜力减弱。

(2)政府费用是建立在收付实现制和权责发生制原则基础上的。在收付实现制原则下,政府只要支付了资金,就必须确认费用,而不管该资金所依托的经济事项是否发生于当期;在权责发生制原则下,政府只要经济事项发生于当期,并符合一定条件,就必须确认该事项所产生的费用,而不管事项所需支付的资金是否在当期费用。

政府费用包括业务活动费用、单位管理费用、经营费用、上交上级费用、对附属单位补助费用、其他费用等。

二、政府财务会计的会计恒等式

会计恒等式也称会计平衡式,是表示各个会计要素之间基本关系的货币数量关系式。它是复式记账和设计资产负债表、收入费用表结构的基本依据。

政府要进行业务活动,必须取得一定数量的资金。资金的付诸使用即为政府的资产。各会计主体资金的取得有两种类型:一种是出资人投入(各级政府的资金来自于国家的税收,立法执法机关和国有事业单位的资金来自于国家投入),出资人投入的资金供会计主体永久使用,形成会计主体的净资产;另一种是债权人借入,表现为债权人将款项借给会计主体使用,或是在业务往来中暂时提供待结算的款项,要求到期偿还,形成会计主体的债务。会计主体有多少资产,就有多少负债和净资产。资产、负债、净资产反映了同一资金的两个方面,用会计等式表示为:

资产=负债+净资产

资产、负债、净资产是用来说明行政事业单位财务状况的三个基本会计要素,等式“资产=负债+净资产”是各个会计主体资金的静态反映。从动态上反映,行政事业单位为进行事业活动和业务活动,必须发生一定的费用,同时相应地取得各项收入。收入减去费用即为行政事业单位的结余。这样,收入、费用和结余三者之间的关系便可以用公式表示为:

收入-费用=结余

结余又沉淀为行政事业单位的净资产。收入大于费用,结余为正数,一方面增加资产,另一方面增加净资产;收入小于费用,结余为负数,一方面减少资产,另一方面减少净资产。因此,上述会计等式又转化为:

资产=负债+净资产+收入-费用

整理为:

资产+费用=负债+净资产+收入

这一会计等式反映了五个会计要素之间的基本关系。经济业务发生,可能引起会计等式左方或者右方某一要素增加,另一要素减少;也可能引起某一会计要素自身的增减变动,这两种情况都不会破坏会计等式的平衡关系。资产+费用=负债+净资产+收入,是政府会计的动态会计恒等式。