第三节　便条　单据

一、便条

（一）什么是便条

便条属于条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

在日常生活中，有些事要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留作依据的，都可以用到便条这种形式。

（二）便条的种类

便条的使用范围极广，一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条等。

（三）便条的格式

便条的格式一般由标题、正文和结尾三部分构成。

1.请假条

请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达，如是时间紧急，也可事后补送，以完善手续。

请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。“请假条”作为标题写在便条上方居中，下面第一行顶格写对方称呼，第二行空两格写正文，写明请假原因和请假的时间等，正文结尾写“此致”“敬礼”，也可以不写。最后写请假人姓名和请假日期。

请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写：“附：医生证明。”然后把医生证明与请假条一起交给对方。

请假条一般由请假人本人写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写名与请假人的关系。如：

请假条

赵老师：

我因肚子疼，今天上午经医生诊断为急性肠炎。下午我不能到校上课，特此请假半天。请批准。

此致

敬礼

请假人：张丽

2017年9月10日

2.留言条

留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方的一种便条。留言条在日常生活中使用的范围很广。它的格式与书信几乎相同，不用标题，正文后也可以不写致敬语，写条人的姓名要写清楚，下面的日期一般写明年、月、日，也可简化为月、日，有时可用“即日”代替具体日期。留言条要放在对方容易发现的地方。如：

王老师：

今天早上我来找你，你不在家。我想请您给我辅导一下英语，晚上八时我再来找您。

留言人：肖明

2017年5月10日

3.托人办事条

托人办事条是托人办事、购物、传话告知事情的一种便条。委托别人办事应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还要讲究礼貌，致谢语必不可少。如：

刘明先生：

你明天赴长沙开会，会议地点是国防××大学。我兄长是该校的老师，有两本书请代我捎去。详细信息已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！

蔡英　托

2017年7月8日

二、单据

（一）什么是单据

单据也属于条据类应用文，是人们在处理财务、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或说明的字据。

在日常工作、生活中，比如借到、收到、领到钱或物品时往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的依据。

写单据应该在双方互相信任的条件下进行。它不同于便条，应妥善保存，有的即便在办完事情后仍需保存，有的还需到公证处办理正式公证手续，使其具有法律效力。

（二）单据的种类

常用的单据有借条、收条、领条、欠条等。

（三）单据的格式

单据一般由标题、正文和结尾三部分组成。

标题，通常在第一行中间写“收条”“借条”“领条”等，或者写“今借到”“今收到”“今领到”等字样，表明条据的性质。醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示了内容，又便于归类保管。

正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”“今领到”“今收到”等。如涉及钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，末尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

结尾，结尾包括具名和日期。正文右下方写上经手人的姓名及日期，个人出具的条据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的条据要盖公章，一般还要由经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

（四）写单据时要注意的事项

表示钱物往来的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等以防涂改。

在钱的数额前，必须写“人民币”以防与其他的币种纠缠不清。数据末尾应加“整”字。

单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得涂改。如有改动，应在改动处加盖公章或私章，以免误会。打印稿格式不变，必须有签名、盖章。

常用的凭证式条据有借条、收条、领条、欠条等四种，格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

1.借条

借条是指借用或个人钱财、物品时，作为将来偿还的凭证，借用人写给对方的一种字据。一旦偿还即将借条收回或销毁。例如：

借条

今借到总务科录音机壹台（编号006），供表彰大会录音使用。会后立即归还。

此据

经手人：宣传科　王朋

2016年5月11日

2.欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给有关的个人或单位的欠物、欠款的文字凭据。欠物、欠款人凭本字据付还欠物、欠款，收物、收款人凭此据收物、收款。

欠条正文要写清什么人、什么单位、什么东西、数量多少，并注明偿还日期。单位出具的欠条落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则须署上个人的姓名。同时，署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的需要加盖私章。例如：

欠条

原借学校财务科人民币伍仟圆整，已还叁仟元整，尚欠贰仟元整，一周内还清。

此据

欠款人：王×（签章）

2017年6月2日

3.收条

收条是收到钱物的个人或单位写给发送钱物的个人或单位的一种凭据。

如果收到钱物的个人或单位同发送钱物的个人或单位不认识，须在姓名前写上单位名称，以便查找。写收条时还要注意点清收到钱物的种类、数量，做到准确无误，不出差错。如：

收条

今收到××省轨道运输职业技术学院学习资料《团员必读》伍拾本整。

此据

运输系团支部　张×

2016年5月4日

4.领条

领条是领到钱财、物品时写给对方的凭证。例如：

领条

今于××派出所领到本人遗失的钱包壹个，内有本人身份证壹张和工商银行卡壹张。立此为据，并致谢意。此据

马　×

2016年2月13日