第五节　应用文写作的学习方法

首先要具有正确的学习目的和态度。应用文一学便懂，但是，往往一写便错。于是便产生了两种极端的看法：一是认为应用文很简单，只不过是格式问题，没有什么好学的；另一个看法是应用文很复杂、很难写。这两种认识都是片面的。只有端正态度，明确学习目的，努力掌握应用写作的学习方法，才可能学好应用文。

一、掌握应用文写作规律

实践必然要受理论的支配，这是一条真理。学习应用文写作要认真学习、理解基本理论，掌握应用文写作的基本规律。应用文写作在主旨的确定、材料的搜集与选用、结构安排、语言表达等方面，与中学阶段训练的记叙文、说明文、议论文写作有一定的区别，与文学创作更大相径庭，并且每一应用文体又有各自独特的写作程式、技法与要求。如果不认真消化教材内容，不懂得“应该怎么写”“不能怎么写”，就很难避免走弯路，就不能写出规范的、具有特定“文种味”的应用文。

所谓“文种味”，是人们阅读不同的应用文种时所产生的特有的、与该文种特色十分吻合或认可所读即是某某文种的感受。譬如，你阅读某一规范的请示或计划，不看标题，从语感上，你也完全能感知所读的确是应用文而不是文学作品。以党政机关公文为例，除公文的内容外，决定和影响其“文种味”的因素主要有三个方面：其一是文面格式，不同大类的应用文文面格式特点不同。对公文来说，《党政机关公文处理工作条例》规定了公文格式的17个项目，各项目安置于相应的部位。其二是遵循的行文制度，包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则。行政公文体现“文种味”，不能违反特定的行文制度。一份“报告”，若违反行文规则，在文中夹带请示事项，便不是规范的报告，而是一份丧失了“文种味”的报告。其三是语言。从大的方面看，公文遵循应用文本身的语言特点，如明晰、准确、简朴，庄重等，在此前提下，其上行文、平行文、下行文的语言特点也有差别，而具体的文种，也有其本身的特点。比如函的语言，便要求其能体现尊重、谦恭、礼貌而又非恭维逢迎的特点。总之，语言要十分得体，到位，否则，函的“文种味”便会大打折扣。

掌握应用写作规律对于写出规范化的应用文具有事半功倍的作用。

二、多分析借鉴例文

教材知识是系统化、理论化的实践知识，在学习应用文写作过程中，如果仅就事论事地学习教材，理解教材，效果不会太好；如果能把教材的理论知识、基本原理与具体的应用文实例结合起来学习，那么，无论是对教材知识的掌握，还是对写作能力、阅读应用文能力的提高都会收到良好的效果。

例如，在所有的行政公文中，通知是使用范围最广、使用频率最高的，其使用范围不容易记住。如果我们阅读了教材上的通知例文及其他材料上的一些例文，通过了解钻研以上各种类型的通知，脑子里留住一批“例文档案”，那么，就容易理解通知的适应范围：一是发布行政法规和规章，二是转发和批转文件，三是布置要办或执行的工作，四是告知需要周知的事项等。例文和写作知识、写作原理相互融会，结合在一起学习，就可以起到记得牢，理解得快，掌握得准的学习效果。

更重要的是通过认真阅读、理解例文，并以例文作为借鉴的范本，通过模仿写作，逐步提高写作水平。这要求对例文的阅读不可粗心，不可满足于一知半解，要努力做到悟其意、知其序、识其辞、辨其体。唯有如此，方见其精髓，方能举一反三，触类旁通。

关于例文的来源，教材提供了一些，但毕竟有限。除此之外，可以从中华人民共和国国务院公报及各省、自治区、直辖市的政治报刊上寻找。一般的行政单位都会订阅。与此同时，还可以到其他报纸杂志中去寻找。一般的机关单位、行政事业单位平时均要发出或收到公文，这些文章我们也可拿来阅读学习。

三、理论与实践相结合

学习应用写作，要经过模仿、熟悉、自如三个阶段，对范文、例文的分析和模仿是学习应用写作的重要途径。文章是客观事物的反映，这种反映是通过人们的头脑对客观事物所做的能动反映，是作者对客观事物进行积极思维，深入认识的创造性成果。在学习中我们要重点阅读一些写作格式规范的经典范文、名篇，反复去研读、仔细去揣摩，从中领悟“应该怎么写”和“不该怎么写”，掌握应用写作的一些基本规律，开拓思路，善于借鉴，掌握技法，在阅读中、在实践中去思考、去写作，从而提高分析评价应用文的能力。掌握了这些规律，还需要勤于实践，只有在理论领悟和实践历练两个方面兼进并重，持之以恒，克服困难，加强训练，才能将应用写作知识转化为写作能力。因此，只要我们掌握写作规律，从多方面进行坚持不懈的努力，学好应用文写作也绝非难事。

四、多写、多练、多改

学习应用文写作理论知识是完全必要的，但必须明白，记熟了理论知识，只是走出了第一步，应用文写作是一门具有综合训练性质的技能课程。知识要转化为能力，必须经过严格、系统、反复的训练，才能实现。学习应用文写作的正确途径是：以理论为指导，以例文为参照，以练习为中心。这对学习应用文写作具有指导意义。一是在学习中练习写，即学完一章练习三四篇应用文，如果能坚持这样做，整部教材学完，至少可以写十几篇应用文，那时候应用文写作能力定会有较大提高。二是在练习中多修改有错误的文章。现在的一些病文，平时应多注意把它们找出来，根据所学理论知识对其进行改写，改写病文是快速提高应用写作能力的较为显著有效的途径。总之，若能坚持多练多写多改，必能提高应用文写作的水平。

应用写作是社会科学范畴里的一门实用学科。它以应用文体为学习和研究对象，是各种应用文体写作实践的理论总结，是指导应用文写作实践的理论依据。

学会应用写作，努力提高文字表达水平，是我们每个人应具备的基本功之一。应用写作有助于提高业务水平，增强分析问题的能力及语言表达能力。应用写作实践，无疑有助于我们提高综合素质。

要写好应用文，应积极培养学习应用写作的浓厚兴趣，努力掌握应用写作的基础知识，规律、方法和应用写作的基本要求。

需要最后说明的是：应用文写作虽然有自己的特点，但仍属文章范畴，因此要从根本上提高应用文的写作水平，归根到底还是要加强语文基础训练，不断提高整体语文水平。