四、换届工作中涉及公文的模板

1.请示和批复

团的委员会任期届满，需要进行改选，首先应向上级团委和同级党组织提出书面报告，请示的正文应包括召开团代表大会的时间、地点、会议的主要任务及议程；代表的名额、构成意向及产生办法；下一届委员会、常务委员会的组成及产生办法，书记、副书记职数及产生办法；筹备召开会议的其他的重要事项。

上级团组织接到下级团组织换届改选请示后，要及时研究讨论，下达批复，批复应对请示的内容作出明确的答复，必要时还要提出一些要求，以指导下级团组织的换届改选工作。

2.选举结果的报告和批复

团组织换届选举工作结束后，必须及时将选举结果以书面报告形式向上级团组织汇报。选举结果应包括选举过程的主要情况，当选委员，常务委员，书记、副书记名单。同时要将候选人得票情况附后。

上级团组织接到下级团组织报告后，应及时审批，并下达批复。

3.代表资格审查报告格式

4.选举办法格式

5.共青团××第×届委员会常务委员、书记、副书记选举办法格式

6.中国共产主义青年团××第×次代表大会代表候选人预备人选登记表

（正面）

（反面）

7.中国共产主义青年团××第×次代表大会代表候选人名单中国共产主义青年团××第×次代表大会代表候选人名单

代表候选人预备人选名单填写要求：

填写名单时，团的专职干部和先进模范代表人物应分别按序排列，其中团的专职干部名单按先地方、后行业的顺序排列；先进模范人物、先进集体代表名单按行业分类顺序排列。同一层次的以行政区划排列为序，同一序列的按姓氏笔画为序。

名单各个项目的填写要求是：

少数民族在备注栏注明。

“工作单位及职务”栏中，县以上各级团委以团字冠首：乡镇、街道、厂矿、企业、院校等基层团组织则以地名单位冠首；团的专职干部所兼其他职务不必填写；先进模范人物、先进集体代表应先填明其职业（职务），后填其所兼团内职务（有两项以上团内职务的只填主要一项）。

“出生年月（岁）”栏中，应在填明出生年月的同时，填写实际年龄，即周岁。

“籍贯”栏中，除直辖市外一律填写到县一级（地区略）。

“学历”栏中，按已经取得的最高学历填写，学生填“在学”。

“政治面貌”栏中，是预备党员的要填“预备党员”。

代表候选人预备人选中，是上一级党代会代表、人大代表、政协委员、团代会代表、团委委员和候补委员以及被授予上一级荣誉称号的，在“备注”栏内注明。

8.中国共产主义青年团××第×次代表大会代表登记表

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9.中国共产主义青年团××第×次代表大会代表名册

说明：

共青团××第×次代表大会代表。

一、共青团专职干部名，占代表总数的％。

二、先进模范人物、先进集体代表名，占代表总数的％。

三、共青团员名，占代表总数的％。

四、中共党员（含预备党员）名，占代表总数的％。

五、女代表名，占代表总数的％。

六、少数民族代表名，占代表总数的％。

七、代表中，大专以上文化程度名，占代表总数的％；高中（含中专、中师、中技）文化程度的名，占代表总数的％；初中文化程度的名，占代表总数的％：小学文化程度的名，占代表总数的％。

八、代表平均年龄岁。其中：二十五岁以下名，占代表总数的％：二十六岁至三十岁名，占代表总数的％；三十一岁至三十五岁名，占代表总数的％：三十六岁至四十岁名，占代表总数的％：四十一岁以上的名，占代表总数的％。

九、列席代表名。

十、代表中出席上一级党代会代表，上一级党委委员，上一级人大常委、委员，上一级政协常委、委员，上一级（上届）团代会代表，上一级团委常委、委员、候补委员，被授予本级以上荣誉称号（或被表彰）的各有名。

注：少数民族在备注栏说明。

10.共青团××第××届委员会委员候选人预备人选名单共青团××第××届委员会委员候选人预备人选名单

11.中国共产主义青年团××第×届委员会委员候选人预备人选登记表

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12.证件样式

13.选票样式

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14.报告单样式