4.2　知识讲解——管理文件与文件夹

在电脑中对文件进行管理操作时，最常用的操作包括新建文件或文件夹、选择文件或文件夹、移动和复制文件或文件夹以及删除文件或文件夹等，下面我们来一一了解。

4.2.1　新建一个文件夹

文件夹用于分类存放文件，中老年人在管理电脑中的文件时，可以根据需要创建新文件夹，然后将新建的文件夹存放在电脑中。

例如，在E盘的“晚年生活”文件夹中创建专门用于存放旅游照片的“旅游照片”文件夹，具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-1.mp4

Step 01：打开“计算机”窗口并进入到E盘的“晚年生活”文件夹中，单击窗口工具栏中的“新建文件夹”按钮，如下图所示。

Step 02：此时即可在窗口中建立一个新文件夹，文件夹名称处于可编辑状态，输入新的名称后，单击窗口任意位置即可，如下图所示。

知识拓展　使用快捷菜单创建文件夹

用户也可以通过快捷菜单创建文件夹，只需在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单中，将指针移到“新建”上，在弹出的快捷菜单中选择“文件夹”命令即可。

4.2.2　选定文件或文件夹

在电脑中，如果要对文件或文件夹进行操作，首先需要选择要操作的文件或文件夹。文件与文件夹的选择方法有多种，下面分别介绍。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-2.mp4

1.选择单个文件或文件夹

如果要对某一个文件或文件夹进行选择，那么只需将指针指向要选择的文件或文件夹图标上，单击即可。操作如右图所示。

专家提示

当选择文件（夹）对象后，该文件（夹）将会出现淡蓝色阴影。如果要取消该对象的选择，可以单击窗口的空白处，或者选择另一文件（夹）对象。

2.选择多个文件或文件夹

有时候，需要同时对多个文件或文件夹进行管理操作，就需要先选择要操作的文件或文件夹。具体选择方法如下。

（1）全部选择

在窗口中如果要选择所有的文件或文件夹对象，可以按照以下方法进行操作。

Step 01：1　选择“组织”选项；2　在弹出的下拉菜单中选择“全选”命令，如下图所示。

Step 02：经过上步操作，即可将当前窗口中的文件与文件夹对象全部选择，如下图所示。

知识拓展　使用组合键快速选中所有对象

中老年人也可以通过组合键来快速全选当前窗口中的所有对象，只需按下【Ctrl+A】组合键即可。

（2）鼠标框选

如果要选择某矩形区域内的文件，可用鼠标在相应位置进行拖动，此时会显示一个透明的矩形框，矩形框所覆盖区域即是选择区域，该区域中所有的对象都会被选中。具体操作如下。

指针指向需要框选的文件的外侧空白处，单击并拖动鼠标，当拖动出的方框包含所有需要选择的文件时释放鼠标即可，如右图所示。

（3）选定连续文件

如果要选定的文件或文件夹是连续的，可以使用以下的方法来操作。

1　先单击选定连续文件中的第一个文件或文件夹，然后按下【Shift】键不放；2　单击连续文件中的最后一个文件，然后释放【Shift】键即可，如右图所示。

（4）选择不连续的文件或文件夹

如果要选择多个不连续的文件或文件夹，可以使用以下的方法来操作。

按住【Ctrl】键不放，然后分别单击需要选择的文件，最后释放【Ctrl】键即可，如右图所示。

知识拓展　反向选择所有对象

在窗口的“编辑”菜单中（按【Alt】键可以激活窗口菜单），有一个“反向选择”命令，该命令的作用是：当先选择几个对象后，执行“反向选择”命令，即可选择之前所选对象以外的其他对象。

4.2.3　复制一个文件或文件夹

对文件或文件夹进行复制操作，可以产生相同的文件或文件夹，常用于电脑中文件资源的备份与传输，该操作具有两个过程，第一个过程是复制源文件或文件夹，第二个过程是在新的位置粘贴文件或文件夹。

下面以将旅游途中拍摄的照片复制到新创建的“旅游照片”文件夹中为例进行讲解，具体操作方法如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-3.mp4

Step 01：1　选中需要复制的文件或文件夹，右击；2　在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如下图所示。

Step 02：打开目标文件夹所在窗口，双击文件或文件夹，如下图所示。

Step 03：1　在文件夹窗口的空白处右击；2　在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，如下图所示。

Step 04：此时，所选文件或文件夹即被复制到相应的文件夹中，如下图所示。

4.2.4　移动文件或文件夹位置

移动文件或文件夹是指将文件或文件夹从一个位置移动到另外一个位置，多用于文件存放位置的调整，下面以将美食图片移至“美食”文件夹中为例进行讲解，具体操作方法如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-4.mp4

Step 01：1　选中需要移动的文件或文件夹，2　选择“组织”选项；3　在弹出的下拉菜单中选择“剪切”命令，如下图所示。

Step 02：打开目标文件夹所在窗口，双击文件或文件夹，如下图所示。

Step 03：在打开的目标文件夹窗口中，1　选择“组织”选项，2　选择“粘贴”命令，如下图所示。

Step 04：此时，所选文件或文件夹即被移动到相应的文件夹中，如下图所示。

4.2.5　为文件或文件夹改名

在对电脑中的文件或文件夹进行管理时，为了方便识别和管理，中老年人可以对已有文件及文件夹的名称进行重新命名。

下面以将新建文件夹的名称重命名为“歌曲”为例进行介绍，具体操作方法如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-5.mp4

Step 01：1　选择要修改名称的文件或文件夹；2　选择窗口左侧的“组织”选项；3　在打开的菜单中选择“重命名”命令，如下图所示。

Step 02：此时所选文件或文件夹名称变为可编辑状态，在名称框中输入要修改的名称后，单击窗口任意位置，如下图所示。

专家提示

更改文件夹名称时，注意更改的名称不能与当前窗口中其他文件夹的名称相同；更改文件名称时，则不能与当前窗口中其他类型相同文件的名称相同。

4.2.6　删除不需要的文件

中老年人使用电脑过程中，对于无用的文件或文件夹，可以随时将其从电脑中删除，以节省电脑的存储空间。下面以将不再需要的输入法安装程序删除为例进行介绍，具体操作方法如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-6.mp4

Step 01：1　选择要删除的文件或文件夹；2　选择“组织”选项；3　在弹出的菜单中选择“删除”命令，如下图所示。

Step 02：弹出“删除文件”对话框，单击对话框中的“是”按钮，即可将文件夹删除到回收站中，如下图所示。

知识拓展　删除文件的其他方法

在窗口中选中要删除的文件或文件夹后，按下“Del”键也可以快速删除文件；按下【Shift+Del】组合键，可以将文件或文件夹从电脑中彻底删除。

如果只是选择性删除文件，那么只要选中文件或文件夹后右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。

4.2.7　还原文件或文件夹

将文件或文件夹进行删除操作后，它们并没有从电脑中直接删除，而是保存在回收站中。对于误删除的文件，中老年人可以随时通过回收站恢复，具体操作方法如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-7.mp4

Step 01：双击桌面上的“回收站”图标，如下图所示。

Step 02：1　单击要还原的对象；2　选择“还原此项目”选项即可还原删除的文件或文件夹，如下图所示。

4.2.8　清空回收站

默认情况下，回收站大小是固定的。当磁盘空间不足时，被删除的文将被系统永久地删除。因此中老年人要记住定期清空回收站，避免因空间不足而直接永久性删除文件，以致无法还原误删的文件。清空回收站的具体操作方法如下。

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视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-2-8.mp4

Step 01：1　右击“回收站”图标；2　在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令，如下图所示。

Step 02：在弹出的确认删除对话框中单击“是”按钮即可清空回收站，如下图所示。