“主管,这个是我昨天看见,放在办公桌上的订单,见没有发货,正好快下班了,快递也马上不收货了。我就赶紧打包给客户发走了。”王子瑜说明了自己的情况。
“古珊,你去把客服部的那个宋秋叫过来。”徐主管是想搞清楚到底是哪个环节出问题了。想想以后怎么不发生类似的错误了。
古珊跑到客服部,喊了一声“宋秋,我们主管找你,来一下。”
宋秋看了一眼古珊,感觉脸色不是很好看。
客服部的主管何冰见状,觉得有什么事情发生,于是也跟着过去了。
“宋秋,这个王女士的订单是怎么回事?”徐林虽然见何冰进来了,但是也没给她这个客服部主管面子。
“哦,这个客户是后来又加一盒,然后我是想着两个订单一起发货,这样客户不用收两次货了,方便客户了。”宋秋回答着,她并不知道王子瑜多发这个情况。
徐林把手里的单子摔在桌子上,生气地说道:“你不知道这个货因为你多给了单子,发了两次出去了吗?”
“啊?我不知道啊,我昨天跟古珊说了,之前的单子作废啊。”宋秋看着古珊说。
古珊辩驳道:“我都没来得及处理这个单子,也不是我发的。”
“我发的,我发的。”这时王子瑜站出来说了。
这一切都看在何冰的眼里了,对于刚才的事情也了解清楚了,对宋秋说道:“你知不知道就是因为你的自作聪明,多下了个订单,造成了后面的诸多的误解,耽误了那么多的事情,人力物力时间都浪费在这件事情上了。你说你当时就写个一盒的订单,难道还有后面的事情吗?”何冰只能训斥自己人,因为仓管的两个人她不好多指责什么,也知道事情的起因全是因为宋秋自作聪明引起的。
宋秋低着头不言语,知道这件事情自己有原因,可是没有想到古珊没给处理。现在说什么都晚了。再多的辩解都没什么意义。
这边徐林见何冰管理自己的客服人员,也想就这此事批评一下自己的同事。
“这个事情,就咱们部门来说,事情表面上看是你王子瑜,多发了货,重复发了,其实说明一点你没有跟其他同事沟通,沟通的能力不够。咱们是一个团队,要不怎么讲协作啊。实际上一开始如果古珊你要是及时处理了这个订单,也就不会出现那么多问题,可以看出来你还是不够细心,工作很多,但是也要分轻重缓急啊,重要的事情得先做,担心出错的事情也是要先做。细节决定成败,马虎大意,总是要出问题的。”徐林有一点上纲上线,借题发挥。
“古珊,王子瑜,就这个事情,你们两个要写检查。”徐主管接着说:“你们知道吗,错发,漏发,来回需要运费的,这个费用由你们来出。公司规定错发漏发一次乐捐50元,作为公司福利,你们两个去财务交钱吧。”
说完两个人不情愿的往外走,走的时候,古珊对着宋秋说:“都是因为你,哼!”
何冰见状,自己也要处罚自己部门的人。“宋秋,你负责给客户解释,让客户把多发的4盒返回来,如果客户不返回,产品的费用由你承担。另外也要罚款50元,写检查,在部门内部例会上宣读。”
宋秋感觉这事情也挺冤枉的,好心没办好事情,把事情都搞得那么乱,也是没有想到。
宋秋赶忙给王女士打电话,道歉,并说明了事情的原因,让王女士收到货以后返还多发的5盒产品。
很不情愿的去财务交钱。
眼见事情就这样平息下去了,过了几天,宋秋又接到了王女士的电话。电话里王女士说只收到一个快递,打开一看数量是4盒不是5盒,也是宋秋就去物流仓储部找快递单,一查才知道,原来5盒的那个快寄找不到物流动态信息。赶紧问快递公司查询是怎么回事,
快递公司说连日大雨,快递被水泡了,愿意承担5%的费用,因为货物没有报价,所以只能赔偿很少的一部分。宋秋没有办法,只能是自己赔钱。
何冰觉得这个事情不是一个人的问题,应该也有物流部的问题,需要三个人均摊。于是和物流部的徐林商量了下,其中的费用也需要古珊还有王子瑜来承担。
经过这个事情,古珊和宋秋的关系没有那么的好了,因为这件事情,古珊都很少跟宋秋说话了。连王子瑜见了宋秋也只是简单地打个招呼。
在公司的例会上,宋秋,古珊和王子瑜都做了自我批评,承认了自己的错误。
万明远,也就是公司的老板,知道了这件事,也听了各部门主管的看法。
在公司例会上说了一句话:“在我看来,这是件好事,什么错误都不犯,等于什么事情都没有做。不要因为一点点的小错误,而丧失了去做事情的信心。谁没犯过错呢,知错能改,善莫大焉。”
宋秋知道这是给新人机会,公司的老板还是比较宽容的,容许新人犯错误,其实这也是一种信任,信任是一种力量。
例会之后,宋秋来到了万总的办公室,想给领导说声抱歉。
“万总,对不起,我这一来就犯错误,给您添麻烦了。”宋秋意识到自己的问题。
“哎,小姑娘,多大的事情啊,一点小事,不要放在心上,做事情多细心一点就好了。不过呢,通过这件事情,你有没有发现我们公司的流程有问题。你还发现同事之间的沟通是不是有问题啊?如果沟通的很顺畅,这样效率就高,很多事情处理都很高效。”万总通过这件事情看到了公司制度上的疏漏。
“嗯嗯,是应该规范下流程,比如下订单,要统一流程,看看能不能用软件,少用人工或者口头下单的方式,毕竟大家都是看电脑比较多。再就是事情处理责任要到人,是谁的责任就是谁的责任,这样才公平,公正,制度流程要及时公开。”宋秋也发现了这个问题,不是为自己辩解,而是通过事情找到公司存在的问题。
“是啊,我找各部门领导沟通下,看怎么协调,修改下制度规则。”
“至于这件事情,你平时多细心下,年轻人不要怕犯错。继续加油。”万总还是鼓励宋秋,担心她心理压力太大了。
宋秋下班回家后,写下了今天的日记,记录了这件事,把自己做得不好地记录下来,关于公司管理方面的,白天和万总沟通的,也简单记录了下来。如果以后要做管理的话,那么必须要从老板的角度去考虑问题,而不能只是看到眼前的这一点点。格局要大。这是宋秋今天的收获。