1.2 可定制的功能区与快速访问工具栏

功能区是Excel窗口中的重要元素，由一组选项卡面板组成，单击不同的选项卡标签，可以切换到不同的选项卡功能面板。每个选项卡中包含了多个命令组，每个命令组由一些密切相关的命令所组成，如图1-2所示。

Excel功能区的选项卡可以随Excel窗口的大小自动更改尺寸和样式，以适应显示空间的要求。

除了常规选项卡之外，当在Excel中进行某些操作时，会在功能区自动显示与之有关的选项卡，因此也称为“上下文选项卡”。例如，在工作表中选中插入的图片对象时，功能区自动显示出【图片工具】选项卡，在【格式】子选项卡中，包含了与图片操作有关的命令，如图1-3所示。

“上下文选项卡”主要包括图表工具、绘图工具、页眉和页脚工具、数据透视表工具、数据透视图工具、表格工具、Smart Art工具等。

1.2.1 可定制的功能区

Excel允许用户根据自己的需要和使用习惯，对选项卡和命令组进行显示、隐藏以及次序的调整。

以显示【开发工具】选项卡为例，依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel 选项】窗口，切换到【自定义功能区】选项卡。在右侧的【自定义功能区】列表中，勾选【开发工具】复选框，最后单击【确定】按钮即可，如图1-4所示。

在【Excel 选项】对话框中选中【自定义功能区】选项卡，单击右侧下方的【新建选项卡】，自定义功能区列表中会显示新创建的自定义选项卡。

用户可以通过左侧的常用命令列表向右侧的命令组中添加命令，如图1-5所示。

如需删除自定义的选项卡，可以在选项卡列表中选中该选项卡，再单击左侧的【删除】按钮。

Excel不允许用户删除内置的选项卡，但是可以对所有选项卡重命名。在选项卡列表中选中需要重命名的选项卡，单击右下角的【重命名】按钮，在弹出的【重命名】对话框中输入显示名称，依次单击【确定】，关闭【重命名】对话框和【Excel选项】对话框，如图1-6所示。

用户可以根据需要调整选项卡在功能区中的显示次序。选中待调整的选项卡，单击【主选项卡】列表右侧的微调按钮或是选中待调整的选项卡，按住鼠标左键直接拖动到需要移动的位置，松开鼠标左键即可。

如果用户需要恢复Excel程序默认的选项卡设置，可以单击右侧下方的【自定义】下拉列表中的【重置所有自定义项】，或是单击【仅重置所选功能区选项卡】对所选中的选项卡进行重置操作。

1.2.2 可定制的快速访问工具栏

快速访问工具栏包括几个常用的命令快捷按钮，通常显示在Excel【文件】选项卡的上方，默认包括【保存】【撤销】和【恢复】三个命令按钮。这三个命令按钮不会因为功能选项卡的切换而隐藏，如图1-7所示。

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，可以在扩展菜单中显示更多的常用命令按钮，通过勾选，将常用命令添加到快速访问工具栏，如图1-8所示。

在图1-8所示的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中勾选【在功能区下方显示】，可更改快速访问工具栏的显示位置。

除了【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中的几项常用命令，用户也可以根据需要将其他命令添加到添加到此工具栏。以添加【删除工作表】命令按钮为例，操作步骤如下。

步骤1 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，在扩展菜单中单击【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框，并自动切换到【快速访问工具栏】选项卡。

步骤2 在左侧【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【所有命令】选项。然后在命令列表中找到【记录单】命令并选中，再单击中间的【添加】按钮，最后单击【确定】按钮关闭【Excel选项】对话框，如图1-9所示。

需要删除快速访问工具栏上的命令时，只需右键单击命令按钮，在扩展菜单中单击【从快速访问工具栏删除】即可，如图1-10所示。