3.2 进销存系统案例分析

本书以“进销存系统”为例讲解PowerDesigner应用技术。为此，本节首先介绍“进销存系统”概况，以便后续章节以此展开叙述。

3.2.1 系统背景

随着科学技术的不断发展，计算机运算速度的不断提高，电子商务为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件，因此借助于计算机对企业进销存的管理必不可少。进销存管理系统通过集中式的信息管理，将企业的进、销、调、存、转、赚等企业经营活动有机地结合起来，利用计算机进行一体化管理，让工作人员对企业的各种经营活动了如指掌，准确掌握销售动态，及时调整销售策略。

3.2.2 系统目标

进销存管理系统需要将企业传统的库存、销售、进货与统计管理的纸质流程转换成信息化管理的流程，同时要求系统界面操作简洁、实用、美观。因此，系统需要实现如下目标：

● 基本资料管理

● 采购管理

● 销售管理（批发、零售）

● 各部门的商品调配管理

● 库存管理

● 应收款、应付款管理

● 系统界面美观，简单实用

3.2.3 系统需求

1．功能性需求

（1）用户登录：提供验证用户名和密码的功能，验证通过后，允许使用相应权限的系统功能；否则拒绝使用。

（2）维护基本资料：包括销售员资料、商品资料、客户资料和供应商资料维护（提供增、删、改、查的功能）。

（3）采购管理：用于对采购业务进行管理，形成采购单及采购退货单，并对其进行维护。

（4）销售管理：用于对销售业务进行管理，形成销售单及销售退货单，并对其进行维护。

（5）库存管理：包括对采购的货物进行入库管理，对销售的货物进行出库管理，对库存进行查询、盘点等。

（6）款项管理：用于管理企业的应付款、应收款信息。

（7）维护系统：包括维护用户资料、管理用户权限和修改密码。

2．非功能性需求

（1）用户界面需求

● 专业、简约，便于使用

● 能够体现信息化特色

● 界面风格要具有统一性、连续性

（2）产品质量需求

● 安全性：为保证安全，防止遭到意外事故的损害，系统应该能防止火、盗或其他形式的人为破坏；系统应该提供有效性控制，提高抗干扰能力；系统使用者的使用权限是可识别的。

● 性能、效率：响应时间快，更新内容快。

● 易用性：界面人性化，操作简单。

● 兼容性：有较好的软硬件系统兼容性。