主持文稿的起草，首要的任务是必须充分领会领导的意图。平时我们接受了一项文稿的起草工作，领导一般都有交代，要写什么东西。这写什么东西，往往就是文稿的主题。主题不清楚，起草的材料就可能会驴唇不对马嘴。因此，我们接受任务时，一定要认真听取领导交给我们的是什么任务，弄清楚为什么要起草这个文稿。这里往往有四个方面的情况要注意。
一是有时领导直接指示他想讲点什么。这样讲话稿的主题是最明确清晰的，往往也是领导考虑过的问题，比较好写。
二是有时是领导的批办件。这样的主题也是比较明确的。我们就要细细领会领导批示的含义。
三是有时是领导准备在具体工作会议上的讲话。这样的主题相对明确，至少在大的方面是明确的。这样我们就要通盘考虑，领导在这项工作以前讲过什么，现在这项工作进展如何，这一次可以讲点什么，要提出具体的意见供领导参考。
四是有时领导自己没有考虑成熟，他会征求你的意见。这时你就要当好大参谋，在考虑成熟后提出自己的意见。领导如果征求你的意见，你可以坦诚地提出自己的意见和建议，最后由领导定夺。
这和自己写文章不一样，自己写文章可以直抒胸臆，信马由缰，想写什么就写什么。而我们是为领导服务的，必须按照领导的意图来落实，否则就达不到领导的要求。记得当年我们研究室的老领导曾经说过：东北有句话，叫作“干活不依主，纯粹二百五”；还有一句叫“干活不随东，累死也无功”。虽然比较俗，确是这个道理。