3.1.1 添加字段

使用功能区中的“表设计”按钮创建的新表会自动在设计视图中打开，表中不包含任何字段。使用功能区中的“表”按钮创建的新表会自动在数据表视图中打开，表中默认包含一个ID字段，其数据类型为“自动编号”。

在数据表视图和设计视图中都可以完成添加字段的操作，在数据表视图中添加字段后可以直接输入数据，而在设计视图中添加字段后需要切换到数据表视图才能输入数据。

案例3-1　在数据表视图中添加字段

在数据表视图中添加字段的操作步骤如下。

（1）在表中单击默认的ID字段右侧的“单击以添加”下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中为新字段选择一种数据类型，如图3-1所示。

（2）选择一种数据类型后，将在ID字段右侧添加一个新字段，并进入名称编辑状态，输入所需的名称以代替默认名称，如图3-2所示，然后按Enter键确认。使用类似的方法可以继续添加其他所需的字段。

案例3-2　在设计视图中添加字段

在设计视图中添加字段的操作步骤如下。

（1）在“字段名称”列中单击要添加字段的单元格，然后输入字段的名称，例如“姓名”，如图3-3所示。输入内容时，单元格中的竖线表明当前输入内容的位置。

（2）要想添加多个字段，可以在输入完一个字段后，按方向键，激活当前单元格下方的单元格，然后输入字段的名称，如图3-4所示。使用鼠标单击的方式也可以激活特定的单元格。

提示：如果在设计视图中修改了表中的内容，则只有在保存表之后才能切换到数据表视图。如果直接切换视图，Access会显示是否保存表的提示信息，只有单击“是”按钮才能切换到数据表视图。

为字段命名时需要遵循以下规则。

● 字段名的字符数不能超过64个。

● 字段名不能以空格开头。

● 字段名中可以包含汉字、英文字母、数字和一些特殊字符，但不能包含以下几个英文符号：句号（.）、感叹号（!）、中括号（[和]）、重音符号（`）。

● 字段名中不能包含ASCII值为0～31的字符。

● 不能在Microsoft Access项目文件中使用英文双引号。