2.2.3 为数据库创建副本

虽然Access没有为数据库提供“保存”命令，但是却提供了“另存为”命令。使用该命令可以为当前数据库创建一个副本，以便在数据库出现任何问题时，使用副本将数据库恢复到创建副本时的状态。在创建副本时可以选择数据库当前格式以外的Access支持的其他格式，这样就可以转换数据库的格式，例如从.accdb格式转换为.mdb格式。

在创建数据库的副本之前，必须关闭当前数据库中打开的所有对象。为数据库创建副本的操作步骤如下。

（1）在Access中打开要创建副本的数据库，但不要打开其中的任何对象。

（2）单击“文件”|“另存为”命令，打开如图2-7所示的界面，在“文件类型”列表中选择“数据库另存为”命令，然后在“数据库另存为”列表中双击一种文件格式。

（3）这时弹出如图2-8所示的“另存为”对话框，设置数据库副本的名称和保存位置，然后单击“保存”按钮，即可创建数据库的副本，其中包含的内容与原数据库完全相同。

提示：一旦打开“另存为”对话框，“保存类型”下拉列表框中只包含在步骤（2）中选择的文件格式，用户无法选择其他文件格式。