1.2.4 报表

报表为查看和打印数据的汇总信息提供了非常灵活的方式。报表中可以包含表中的所有数据，也可以包含部分数据，可以根据需要对数据进行分组，还可以对数据进行汇总计算。实际上，报表的大多数功能与窗体的功能类似，它们之间的主要区别是输出的目的不同，窗体主要用于接收用户的输入或将数据显示在屏幕上，而报表主要用于查看数据，可以在屏幕上查看，也可以将报表打印到纸张上。

报表有4种视图：报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。在报表视图中可以查看报表在屏幕上的显示效果。在打印预览视图中可以预览将报表打印到纸张上的实际效果。报表的布局视图和设计视图的功能及它们之间的区别，类似窗体的布局视图与设计视图的功能及它们之间的区别，这意味着在报表的布局视图中，报表实际正在运行，因此会显示实际的数据，而在报表的设计视图中不会显示实际的数据。如图1-10所示为报表的打印预览视图。