四、会议纪要的写作格式

会议纪要一般由标题、文号和制文时间、开头、正文以及结尾五部分构成。

（一）会议纪要的标题

有两种格式：一种是会议名称加纪要，也就是在会议名称后边加上“纪要”两个字，第二种是在标题里揭示出会议的主要内容，类似文件标题。

（二）会议纪要的文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2011】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第××期”、“第××次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一二年七月十六日”。

（三）会议纪要的开头

开头部分要简要介绍会议概况，其中包括：

1.会议召开的形势和背景；

2.会议的指导思想和目的要求；

3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

4.会议的主要议题或解决什么问题；

5.对会议的评价。

（四）会议纪要的正文

正文是会议纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

1.要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议内容的中心思想和工作中心；所谓要点，就是会议主要内容，并对此进行条理化的纪要。

2.会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，会议纪要必须概括会议达成的共同决定，如果有分歧则应叙述清楚分歧。

3.要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结，这是始终贯穿会议纪要的一条红线。

4.为了叙述方便，眉目清楚，段落的开头语常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“与会人员一致表示”等词语。

要根据具体的会议内容提出号召和希望。

（五）结尾

一般写法是提出号召和希望，要求认真贯彻执行会议精神；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。