16.起草讲话稿之前要做哪些准备工作?

答:主要有以下几项:

一是把领导意图搞清楚,了解领导同志想说什么、怎么说。

二是吃透上级精神。根据会议主题和讲话内容,先把上级有关文件、领导讲话和报刊上有关重要文章找来看一遍,搞清楚上级对某项工作有什么要求、什么政策措施、什么新的提法等,重要部分还要画上记号或摘抄下来。但是要明确,所谓“吃透”,不是叫你照抄一遍,而是要理解,要“消化”,以供写作时运用。

三是摸清下情。领导讲话必然涉及本地本部门的实际情况,或对政治、经济形势和社会动态进行分析判断,或引用有关数据和典型事例,或宣扬某项工作经验,或揭露批评某种不良现象,所有这些,都离不开对“下情”的掌握,而且掌握得越多、越详细、越准确越好。因此,起草之前要根据会议内容认真想一想:这篇讲话要涉及哪方面的实际情况?对这些情况我清楚不清楚?如果不清楚,赶快把有关工作汇报、总结材料、信息和报表找来看一看,如果还不清楚,就利用通讯工具把有关情况“调”过来,或到实地去调查了解。特别对有关的重要典型、重要数据等,要认真核实,使之经得起检验和推敲,以防引用了假典型、假数字。情况集中之后,还要进行比较、筛选,把最有价值、最能说明问题的部分保留下来,视需要而引用。

四是调动“积累”。平时所作的知识积累、资料积累,这时候就派上用场了,根据讲话内容,你感到哪个问题不好把握,哪个提法不大明确,或者哪个地方需要引用一段史实、一段经典论述、一段精彩言辞,如果平常注意了这方面积累的话,就可以把它们“调”出来加以利用。当然,并不是每写一篇讲话稿都要去翻阅“积累”,要根据需要而定。有些人平常注意学习,加上记忆力好、理解能力强,虽然不翻“积累”,但不知不觉中也用上了“积累”。

五是进行框架设计。就像设计一幢房屋考虑内部构造,包括竖几根柱子、用什么料、呈什么形状,文章设计同样,要考虑讲几个什么问题、立几个什么观点、用什么材料、如何展开论述等,通过列提纲把框架搭起来,也就是通常所说的“搭架子”。“架子”搭得稳,写起来就顺当;搭得不稳,就可能瞎折腾。