2.5S管理如何有系统地推行

5S管理如何有系统地推进？笔者分享一下企业从无到有的系统思路。

第一步：现状调查。

我们到企业去一般要做现状调研，这是做任何事情都要做的，没有调查就没有发言权。我们会围绕以下几个角度去调查。

①现场管理。

②5S管理制度。

③调查员工对5S管理的了解程度，特别要调查中高层的理解程度，比如问整理怎么做、整理的核心是什么。因为很多企业搞5S、6S或者7S，都是上级领导看一些书、听一些讲座，看同行做了，回公司就要求下属做。下属只能服从，但具体怎么做，没方法、没思路。最后往往搞成大扫除、检查卫生，导致大家认为5S就是大扫除。

第二步：项目大计划。

根据企业的规模、大小设计项目大计划，并与企业高层达成共识。细化到每周做什么事情，提前把周计划写好，周计划要详细计划到每天、每点做什么，比如2016年4月15日8：00～9：00做了什么。

第三步：5S知识培训。

做任何事情都要先统一思想才能统一行动。企业要做5S管理必须要接受培训，否则只会搞卫生。

第四步：样板打造。

培训完理论后，笔者会手把手地带企业中高层及骨干成员到现场实践，这样才能将理论知识运用到实际工作中。

第五步：标准建立。

样板打造好后要建立标准，目的是让各部门有参照执行的标准，并且要图文并茂。

第六步：检查评比。

样板打造出来后一定要检查，要把这个样板维持下来。维持的核心就是检查，因为员工永远只会做领导检查的事情，管理者要求万遍不如检查一遍。

第七步：全面复制。

整个公司跟这个点相关的全面复制，因为有了样板，员工操作起来容易上手，复制就快。

第八步：人才育成。

5S管理的最后是改造人的习惯和思维，通过做事情去改造人、培养人。

我在丰田学习的时候，丰田有句话叫“造物先育人”，所有东西都是人做出来的，一定要人才育成，特别是大型企业、业务呈爆炸式增长的企业。

第九步：奖励拉动。

这是笔者7年多做5S管理咨询总结出来的一套奖励拉动制度，这个制度一出台，员工会自主自发地做现场5S改善。

第十步：100%覆盖。

有了样板，有了标准，有了人才育成，有了奖励拉动，100%覆盖就快了。