任务一 认识Excel 2010窗口

Excel 2010是美国微软公司推出的办公自动化系列软件——Office中用于电子表格处理的应用软件，目前在数据处理方面有着广泛的应用。

Excel 2010的基本功能是创建和编辑电子表格。电子表格是由若干行和若干列构成的二维表格。应用Excel 2010，可以方便地创建工作表，输入和编辑工作表数据，对数据进行各种运算，对表格进行各种格式设置；可以利用工作表中的数据方便地生成各种图表，即用图形直观、形象地将工作表中的数据表示出来，这就是Excel 2010提供的一个十分实用的功能——数据图表化。Excel 2010还提供了强大的数据管理功能，可以方便地对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作，从而实现数据的管理与分析，并获取有用的信息。

一、Excel 2010的启动与退出

1. Excel 2010的启动

Excel 2010有3种启动方法。

方法一：单击“开始”菜单，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Excel 2010”。

方法二：双击“桌面”上的Excel快捷方式。

方法三：鼠标右键单击“桌面”空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”，新建Microsoft Excel工作表。

2. Excel 2010的退出

Excel 2010有4种退出方法。

方法一：单击“文件”菜单中的“退出”命令。

方法二：单击窗口右上角的关闭按钮。

方法三：按“Alt+F4”组合键。

方法四：双击Excel 2010标题栏最左边的控制菜单按钮。

二、Excel 2010的窗口界面

Excel 2010和Excel 2003相比，各方面都有不小的改变，界面功能有了很大的提升。Excel 2010工作界面是由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、功能区选项卡、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、滚动框、分割框、状态栏、缩放滑块和视图切换按钮等组成的，如图1-1所示。

1. 标题栏

标题栏显示出当前窗口所属程序和文件的名字。如图1-1所示，“工作簿1-Microsoft Excel”所在栏就是Excel 2010的标题栏。

其中，“Microsoft Excel”是窗口所属程序的名字，“工作簿1”是Excel 2010打开的一个空工作簿的系统暂定名。

2. 快速访问工具栏

常用命令（如“保存”和“撤销”等）均位于此处，你也可以根据需要添加自己的常用命令。

3. “文件”菜单

使用基本命令（如“新建”“打开”“另存为”“打印”和“关闭”）时单击此按钮。

4. 功能区选项卡

工作时需要用到的命令位于此处。命令通过选项卡或分组方式进行列示，具有可视性，操作很便利。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

“开始”选项卡中的各组命令按钮及其功能如下。

（1）剪贴板分组。

①剪切：将选定区域中的内容移到剪贴板中暂存，以便通过它将选定内容转移到工作表的其他选定区域或其他文档中，进行剪切操作后原区域中的内容会消失。

②复制：将选定区域中的内容在剪贴板中暂存，以便通过它将选定内容转移到工作表的其他选定区域或其他文档中，进行复制操作后原区域中的内容保持不变。

③粘贴：将剪贴板中的内容移动或复制到当前选中区域或文档中。

④格式刷：从某一选中单元格或区域复制格式到下一选中单元格或区域。

（2）字体分组。

⑴字体：为选定区域内的文字设定字体。

⑵字号：为选定区域内的文字设定字号。

⑶增大字号：增大选定区域内文字的字号。

⑷减小字号：减小选定区域内文字的字号。

⑸加粗：将选定区域内的文字设定为粗体风格。

⑹倾斜：将选定区域内的文字设定为斜体风格。

⑺下划线：在选定区域内的文字下面加下划线。

⑻边框：对选中区域加边框线。

⑼填充颜色：为选中区域指定背景颜色。

⑽字体颜色：为选中区域内的文字指定颜色。

⑾显示或隐藏拼音字段：编辑所选字词拼音的显示方式。

（3）对齐方式分组。

⑴顶端对齐：沿单元格顶端对齐文字。

⑵垂直对齐：使文本在单元格中上下居中。

⑶底端对齐：沿单元格底部对齐文字。

⑷方向：沿对角或垂直方向旋转文字。

⑸左对齐：使选中区域内各单元格中的数据靠左对齐。

⑹中对齐：使选中区域内各单元格中的数据居中对齐。

⑺右对齐：使选中区域内各单元格中的数据靠右对齐。

⑻减少缩进量：减少边框与单元格文字间的边距。

⑼增加缩进量：增加边框与单元格文字间的边距。

⑽自动换行：如果希望文本在单元格内以多行形式显示，可以设置为自动换行，也可以输入手动换行符。

⑾合并后居中：将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将新单元格中的内容居中。

（4）数字分组。

①会计数字格式：在选中区域内各单元格中的数值型数据前加上货币符号。

②百分比样式：将选中区域内各单元格中的数值型数据变为百分比形式。

③千位分隔样式：为选中区域内各单元格中的数值型数据加上千分位号。

④增加小数位：使选中区域内各单元格中的数值型数据的小数位数增加。

⑤减少小数位：使选中区域内各单元格中的数值型数据的小数位数减少。

（5）样式分组。

①条件格式：根据条件使用数据条、色阶和图标集，以突出显示相关单元格、强调异常值及实现数据的可视化效果。

②套用表格格式：通过选择预定义表样式，快速设置一组单元格的格式，并将其转化为表。

③单元格样式：通过选择预定义样式，快速设置单元格格式。

（6）单元格分组。

①插入：在工作表或表格中插入单元格、行或列，或者在工作簿中添加工作表。

②删除：删除工作表或表格中的单元格、行或列。

③格式：更改行高或列宽，组织工作表，或者保护、隐藏单元格。

（7）编辑分组。

①自动求和：对选中的若干单元格自动求和。

②填充：将模式扩充到一个或多个相邻的单元格。

③清除：删除单元格中的所有内容，或者有选择地删除格式、内容或批注。

④排序和筛选：排列数据，以方便对其进行分析。

⑤查找和选择：查找并选择文档中信息的特定文本、格式或类型。

5. 编辑栏

编辑栏从左到右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框中可显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于撤销和确认在当前单元格中的操作。编辑区也称为公式框区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。

6. 工作表编辑区

工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，位于编辑栏的下方。表格中行与列的交叉部分叫作单元格，是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

7. 滚动条与滚动框

利用滚动条，可以很方便地在窗口中查看整个工作表的内容。滚动条与滚动框的使用方法如下。

（1）用鼠标单击上、下、左、右箭头，往上、下、左、右各移动一个单位。

（2）拖曳滚动条，移到想要的位置上。

（3）用鼠标单击滚动框，如单击位置在滚动框上区域，则往上移动一个屏幕；如单击位置在滚动框下区域，则往下移动一个屏幕。左右移动方式与之类似。

8. 分割框

由于整个工作表是一张非常大的表，所以分割框的水平分割和垂直分割功能很有用。

（1）水平分割。将鼠标光标移到垂直滚动条顶部的水平分割框拖曳条处，当鼠标光标变成双向箭头时，拖曳水平分割框到表中任意一行，将表分成上下两部分。同时滚动条也分为上下两个，表的上下两部分可以独立滚动。

（2）垂直分割。将鼠标光标移到水平滚动条右侧的垂直分割框拖曳条处，当鼠标光标变成双向箭头时，拖曳垂直分割框到表中任意一列，将表分成左右两部分。同时滚动条也分为左右两个，表的左右两部分可以独立滚动。

恢复分割时，只需双击分割框或将分割框拖回原处即可。

9. 状态栏

状态栏位于窗口的底部。鼠标右键单击状态栏可更改所显示的信息。

10. 缩放滑块

拖曳缩放滑块可以缩放工作表编辑区内容。

11. 视图切换按钮

位于状态栏右侧，有普通、页面布局和分页预览3个按钮。