- 灰度决策:如何处理复杂、棘手、高风险的难题
- (美)小约瑟夫·巴达拉克
- 2019字
- 2023-07-19 18:03:50
灰度领域的挑战
你在生活和工作中背负的责任越大,可能面临的灰度问题就越多。这些问题各式各样、纷繁复杂。比如,有些问题大而复杂,却并不常见。接下来在这本书中,我们会详细介绍一个小型生物科技公司的总裁所面临的情况。该公司发现一种新型药物可能和一种非常罕见且能致死的脑部疾病有关,人们非常需要这种药物。虽然这位总裁没有有关药物致病的决定性证据,甚至不清楚该问题的明确定义,但他仍必须决定怎样解决这件事。
相比之下,其他的灰度问题可能规模很小,但是这并不意味着这些问题很容易解决,或者并不重要。在后面的一章里,我们会讲到一位在中型企业工作的高级管理者所遇到的问题。她和三位管理者共用一个助理。这个助理已经在公司工作了30多年,成绩很好,但是最近几个月她的工作能力逐渐下滑,没有人知道原因。其他几位管理者想要辞退她,但是这个高级管理者担心严格的人事标准(人力资源部将会提前两周通知该助理,并只给她数额较小的遣散金)会对她产生难以恢复的伤害。但是这些担忧并没有告诉该管理者应该怎样解决这个问题,因为这个助理确实不能完成工作,同时她还将与其他管理者意见相悖。
不论大小,所有灰度领域的共同特点是我们该如何处理它。当面对灰度问题时,你通常已经为了理解该问题或了解当时情况,独自或更多的是和别人共同做了很多工作。你已经收集了所有可能得到的数据、信息和专家建议。你也仔细地分析了所有资料。但是关键事实仍未浮出水面,而你所熟知和信任的人也并不同意你接下来的做法。于是你就会在心中反反复复地想之后究竟会发生什么,接下来做什么才是正确的。
这些情况将会成为危险的陷阱——就像石油坑吞掉了满口獠牙令人生惧的老虎。你很容易在试着摸清究竟会发生什么的时候,陷入灰度的泥潭。更糟糕的是,你可能会迷失于这种复杂而不确定的情况中,或被其所麻痹。从另一方面来讲,如果你反应太快,就会犯错并导致严重的后果:其他人可能因此受伤,你的表现会失常而可能导致事业之路停滞不前。
受先进分析技术的诱惑,今天的灰度领域尤为危险。目前管理者和公司所面临的大多数困难问题,都需要先进的技术分析处理大量的信息。人们倾向于认为,如果你有正确的信息并运用了正确的分析方法,你就会做出正确的决定。人们还倾向于逃避去做艰难的决定,或者假借权力的威力告诉其他人这些数字就是整个事实的经过,我们无从选择。但是严重的问题通常都是灰色的。对于这些问题本身来说,工具和技术并不会给你答案。你必须依靠自己的判断,做出艰难的决定。
这些决定通常伴随着严重的情感和心理问题危机。当面临真正困难的抉择时,你就无法逃避选择、承诺、执行并承担后果的责任。一位工商管理硕士非常有远见卓识,他是这样描述这种挑战的:“我不想成为自诩高尚的商人,我希望成为自称为生意人中高尚的人。”
从另一方面来看,当你面对这些挑战并成功地解决了一个灰度问题时,你对你所在的组织会有非常大的贡献,你的事业和你的自我满足感都会有所提高。这些困难、毫无头绪又充满风险问题的解决方案随之被上交到组织或管理者的手里。让我们回想一下之前提到过的那位助理的例子。你扪心自问会怎么做?你的助理几个月来的表现一直很糟糕,你不知道原因,可能她自己也不知道。所有的法律、规定和公司政策已经告诉你应该如何处理这件事了,但是你仍旧面临着很艰难的选择。
你会在公司内部给她另谋职位还是直接解雇她?你又以何由解雇她,给她多少遣散金呢?当你剥夺她谋生的手段时,你是否能对她报以尊重和怜悯之心?这些都是很难解决的管理问题,但是无论如何你都要解答这些难题。在这些决策背后,你需要根据社会的需要慎重做出抉择:根据雇员的年龄和日益糟糕的表现,你可能会决定结束其职业生涯。总之,当你很好地解决了这样一个灰度问题时,你也背负着很大的压力。这种压力不只来自你的组织,也来自周围其他人和你所生活的社会。
与此同时,当你成功解决了一个灰度问题时,你的管理技能也得到了历练和提升。测试你是否能在组织中承担更多责任并不是看你如何处理常规事务,而是看你如何面对非常困难、充满不确定又很重要的挑战。这是因为灰度问题是管理者工作的核心。当你遇到这些挑战的时候,你会增长阅历增强自信,你处理这件事的方法还可能成为组织内部不成文的规则,这件事还能决定你是否可以得到晋升。好的老板赏识那些能够很好地处理棘手的灰度问题的员工。所以,当你遇到这些挑战的时候,你自己也能成为一位很好的老板,给你的员工树立榜样。
灰度问题对于各类组织结构来说是如戈尔迪之结(Gordian knot)一般难以解决的棘手难题。那是因为处理灰度问题要面临重要、复杂又充满不确定的因素。同理,灰度问题对于管理者来说也是最难处理却不得不面对的工作,也像是一种沉重的负担。与此同时,像戈尔迪之结一样,这些挑战能够向你自己和其他人展示你所具备的能力。在神话中,亚历山大大帝被戈尔迪之结所困扰,于是他拔剑直接砍掉了那个结。但是作为管理者,你没有这样的选择。那么,怎样才是解决灰度问题最好的办法呢?