- 新编电脑办公(Windows 8 + Office 2010版)从入门到精通
- 鼎翰文化
- 3036字
- 2020-06-26 19:31:42
3.1 输入文字前的准备
本节教学录像时间:5分钟
在日常电脑办公中,无论是制作文档,搜索资料还是交流信息,都少不了会在电脑中输入文字,这就会涉及到输入法的使用。只有了解了输入法的基础知识后,才能正确使用输入法在电脑中输入文字。
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3.1.1 中/英文输入法的快速切换
启动Windows 8后,系统默认打开的是英文输入法,如果要输入中文就需要选择汉字输入法。在使用汉字输入法录入汉字时,有时又会遇到中英文内容的混合录入,这时也需要在中文输入法与英文输入法之间进行切换。
Windows 8系统自带的微软拼音简捷输入法,无论是在“开始”屏幕还是Windows传统桌面中,按【Shift】键或者直接单击屏幕上的“中/英”标识即可切换中英文输入状态。
在“开始”屏幕中“中/英”标识一般以浮动选项的形式显示在文本插入点附近,如下图所示,单击其中的文字即可在中文和英文输入状态之间切换。
在Windows传统桌面中“中/英”标识显示在任务栏的通知区域,如下图所示,单击“中文/英文”按钮即可在中文和英文输入状态之间切换。
3.1.2 选择输入法
当电脑中安装有多种输入法时,由于每个人的习惯不同,特别是对于需要大量输入和编辑文字的用户来说,使用习惯输入法的重要性不言而喻。因此,我们还要学会查看当前使用的是哪种输入法,并能从输入法列表中选择切换到所需的输入法。
无论是在“开始”屏幕还是Windows传统桌面中,按【Win+空格】组合键即可显示出输入法列表,效果分别如下图所示。然后使用键盘上的方向键或通过鼠标单击即可选择需要的输入法。当前输入法会以深色选择状态显示。
在“开始”屏幕
在Windows传统桌面
3.1.3 认识输入法状态条
在输入法列表中选择某种输入法后,将会在屏幕上显示相应的输入法状态条(英文输入法除外),通过它可了解或设置当前的输入状态,如中、英文标点等。虽然选择不同的输入法,显示的输入法状态条会有所不同,但其中/英文切换,全/半角切换等常规操作方法却大致相同,下面就以谷歌拼音输入法为例介绍其常规操作。
▪ 中/英文切换:当输入法状态条中的“中/英文切换”图标为(不同的输入法,该图标也不同)时,表示此时正处于中文输入状态。单击该图标即可切换为“英文状态”图标。该图标显示为时,将输入大写英文字母,如下图所示。
中文输入状态
英文输入状态
大写英文状态
▪ 全/半角切换:当输入法状态条中的“全/半角切换”图标为时,表示此时正处于半角状态。单击该图标即可切换为全角状态,“全/半角切换”图标变为,如下图所示。在全角状态下,输入的英文字母、标点与符号都占据两个字符的位置,即一个汉字的位置。在半角状态下,输入的英文字母、标点与符号占据一个字符的位置,即半个汉字的位置。
半角状态
全角状态
▪ 中/英文标点符号切换:当输入法状态条中的“中/英文标点符号切换”图标为时,表示此时正处于中文标点符号输入状态。单击该图标即可切换为英文标点符号输入状态,“中/英文标点符号切换”图标变为,如下图所示。
中文标点符号输入状态
英文标点符号
▪ 软键盘的使用:单击输入法状态条中的“软键盘”图标,屏幕上将会出现虚拟键盘,如下图所示。单击小键盘的键位,会达到与敲击键盘相同的目的。当不需要使用小键盘时,再次单击“小键盘”图标即可关闭。在该图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择所需的字符类型,并在相应的字符类型列表中选择所需的符号,还可以输入各种特殊符号和特殊字符。
▪ 语音输入功能的使用:单击输入法状态条中的“录音”图标,将启动语音输入功能。当前输入状态为中文时,系统会要求说出中文,如下图所示;当前输入状态为英文时,系统会要求说出英文。只要录入设备准备就绪,直接说出中文或英文,系统便开始录音,而后进行分析输入。
▪ 设置输入法属性:单击输入法状态条中的“设置”图标,在弹出的下拉菜单中可以设置输入法的更多属性,如切换简繁模式、更换输入法状态条皮肤效果、管理输入法等。
小提示
在第一次使用语音输入功能时,会打开提示对话框,根据提示即可启用该功能。但目前语音输入功能还不完善,识别率有待提升。
3.1.4 添加和删除系统自带的输入法
Windows 8系统中自带了多种输入法,但默认并没有开启全部输入法,所以在输入法列表中没有显示出来。如果没有适合自己的输入法,这时可以根据需要自行添加,对于不需要的输入法可以将其删除。
1.添加输入法
Windows 8操作系统自带了微软拼音简捷输入法,如果不习惯使用该输入法或需要添加其他语言的输入法,可以通过通知区域快速添加。例如,将系统自带的“法语(法国)”输入法添加到输入法列表中的具体操作方法如下。
步骤01❶在任务栏通知区域中单击输入法图标;❷在弹出的输入法列表中单击“语言首选项”超级链接,如下图所示。
步骤02打开“语言”窗口,单击“添加语言”按钮,如下图所示。
步骤03打开“添加语言”窗口,❶在列表框中选择需要添加的语言类型“法语”;❷单击“打开”按钮,如下图所示。
步骤04打开“区域设置”窗口,❶在列表框中选择需要添加语言的区域分类;❷单击“添加”按钮,如下图所示。
步骤05返回“语言”窗口,❶在其中即可看到目前添加的输入法;❷单击“关闭”按钮关闭该窗口,如下图所示。
步骤06❶单击任务栏中的输入法图标;❷在弹出的列表中可看到添加的输入法,如下图所示。
2.删除输入法
在输入法列表中添加了自己习惯使用的输入法后,就会觉得有些输入法是多余的,此时可将不常用的输入法删除,保留一种到两种输入法即可。这样不仅减少了切换输入法的时间,还能节省磁盘空间。
例如,将前面添加的Windows 8自带法语输入法删除,具体操作方法如下。
步骤01❶将鼠标光标移动到任务栏最左侧,当出现“开始”屏幕切换按钮时,在其上单击鼠标右键;❷在弹出的快捷菜单中选择“控制面板”命令,如下图所示。
步骤02打开“控制面板”窗口,选择“语言”选项,如下图所示。
步骤03打开“语言”窗口,❶选择要删除的输入法类型;❷单击“删除”按钮,如下图所示。
步骤04经过上步操作即可删除所选输入法,❶单击“关闭”按钮关闭该窗口;❷单击任务栏中的输入法图标,在弹出的列表中可看到剩余的输入法,如下图所示。
3.1.5 安装与添加其他输入法
前面介绍的方法只是添加和删除Windows 8中自带的输入法。如果要添加第三方输入法,可以找到其安装程序,然后双击打开其安装向导,根据提示进行安装。例如,安装“极品五笔2014”输入法的具体操作方法如下。
步骤01得到“极品五笔2014”输入法的安装程序后,打开安装程序所在文件夹,双击安装程序图标,如下图所示。
步骤02打开“极品五笔输入法安装向导”窗口,单击“下一步”按钮,如下图所示。
步骤03进入“许可协议”界面,❶选中“我同意此协议”单选按钮;❷单击“下一步”按钮,如下图所示。
步骤04进入“选择目标位置”界面,❶单击“浏览”按钮,在打开的对话框中选择输入法安装的位置;❷单击“下一步”按钮,如下图所示。
步骤05进入“选择附加任务”界面,❶取消选中该界面中提供的附加安装程序对应的复选框;❷单击“下一步”按钮,如下图所示。
步骤06进入“准备安装”界面,单击“安装”按钮,如下图所示。
步骤07经过上步操作,即可开始安装软件。进入安装界面,并显示安装进度,如下图所示,不进行任何操作,稍等片刻即可。
步骤08返回“极品五笔输入法安装向导”界面,❶取消选中该界面中的所有复选框;❷单击“完成”按钮,退出安装程序,如下图所示。
小提示
若不再需要使用某种安装的第三方输入法,可在“控制面板”窗口中选择“程序和功能”选项,然后在打开的窗口列表框中选择需卸载的输入法,单击“卸载”按钮,然后按提示操作直接从电脑中将其卸载。