- 新编电脑办公(Windows 8 + Office 2010版)从入门到精通
- 鼎翰文化
- 3496字
- 2020-06-26 19:31:42
1.5 使用键盘实现人机对话
键盘是电脑操作过程中使用频率非常高的输入设备,通过它可以向电脑中输入文字、数字、标点及发送指令等,是我们与计算机交互的重要工具。因此,掌握键盘的基本应用,是熟练使用电脑的前提。下面就一起来学习键盘的操作方法吧。
1.5.1 认识键盘的布局
键盘是由许多个按键组合而成的,每个键上标有不同的符号,操作者通过手指敲击键盘按键达到操作电脑的目的。在学习使用键盘之前,首先应了解键盘的布局结构。
键盘的种类很多,大致可分为标准键盘、多媒体网络键盘、人体工程学键盘、手写键盘及无线键盘等。不同键盘的外形不一,且包含的按键数量可能也不相同,有101键、103键、104键、107键和108键等规格。但无论使用哪类键盘,其键位分布大致相同,且都可以按照各键功能的不同将键盘分为主键盘区、功能键区、编辑控制区和小键盘区4个区域,在键盘右上角还有一个键盘提示区。例如,107键标准键盘的分区如下图所示。
1.主键盘区
主键盘区是键盘上最大也是最常使用的区域,主要用于输入文字和符号,包括字母键、数字键、符号键和控制键等。下面分别对主键盘区各部分的功能进行介绍。
▪ 字母键:主键盘区中最大一块区域就是字母键位区,它包括从A~Z的26个字母键,字母键位区的主要功能是用来录入字符。默认状态下,按以下某个字母键,即可输入相应的小写字母。若要输入大写字母,可按【Caps Lock】键后按字母键进行输入。
▪ 数字键:数字键位区位于字母键位区的上方,用于输入相应的数字和符号。每个键位由上、下两种字符组成,又称为双排字符键。单独按这些键将输入对应的数字;如果按住【Shift】键不放,再按这些键将输入对应的上挡字符,即运算符号和标点符号等。
▪ 符号键:主键盘区共有11个符号键,10个位于字母键和数字键的右边,1个位于主键盘区的左上角,数字键的左边。每个符号键位也由上、下两种不同的符号组成,用于输入常用符号。
▪ 控制键:控制键位于主键盘区的两侧,共有10个键,包括【Tab】键、【Alt】键、【Back Space】键、【Enter】键、【Shift】键和【Ctrl】键等,其中【Alt】键、【Shift】键和【Ctrl】键在主键盘左、右侧各有1个。控制键通常需要配合其他按键使用,以执行各种操作。
▪ 其他键:键盘上还有和两个键。键也被称为【Win】键,主键盘区的左、右下角各有1个。主要用于“开始”屏幕和电脑桌面之间的切换;键位于主键盘右下角,被称为“快捷菜单”键,按该键后会弹出相应的快捷菜单,其功能相当于单击鼠标右键。
2.功能键区
功能键区位于键盘的顶端,排成一行,共有16个键,最左边的是【Esc】键,一般用于取消当前正在执行的命令,以及在一些程序软件中起到退出程序的作用;【F1】~【F12】键被称为软功能键,它们在不同的应用程序中功能有所不同。其中,【F1】键一般用于获取应用程序的帮助信息;【Wake Up】键可唤醒处于休眠状态的电脑;【Sleep】键可使电脑进入休眠状态;【Power】键用于关闭电脑电源。
3.编辑控制区
编辑控制键区位于主键盘区和小键盘区之间。该区共有13个键,主要用于在文档编辑过程中控制鼠标光标的位置及一些特殊操作,其中常用键的功能如下。
▪ 【Print Screen SysRq】键:俗称“屏幕拷贝键”,在Windows系统中按下该键后可以将当前屏幕以位图形式复制到剪贴板中,以便粘贴到支持位图的文件中。
▪ 【Insert】键:改写/插入键,该键主要用在文档编辑时用于在插入和改写状态之间进行切换。
▪ 【Home】键:按下该键可以快速将鼠标光标移至当前行的行首,同时按下【Ctrl】和【Home】键可将鼠标光标移至文档第一行的行首。
▪ 【End】键:按下该键可以快速将鼠标光标移至当前行的行尾,同时按下【Ctrl】和【End】键可以将鼠标光标移至文档最后一行的行尾。
▪ 【Page Up】键:按下此键可以使屏幕翻回到前一个页面。
▪ 【Page Down】键:按下此键可以使屏幕翻到下一页。
▪ 【Delete】键:按下该键可以删除鼠标光标位置后面的一个字符,同时鼠标光标右边的所有字符向左移;选中某个对象后按该键可以删除选中的对象。
▪ 方向键:包括【↑】、【↓】、【←】和【→】4个键,按下相应的键,鼠标光标将朝箭头所指的方向移动。
4.小键盘区
小键盘区又被称为辅助键区,位于键盘的右侧,主要用于快速输入与计算数字。小键盘区中的几乎所有键都是其他键区的重复键,其中的部分键还是双字符键。上挡键是数字,下挡键具有编辑和光标控制功能。上、下挡的切换通过按【Num Lock】键来实现,当状态指示灯区中的“NumLock”灯亮时表示使用的是上挡键,否则表示使用的是下挡键。
5.键盘提示区
键盘提示区位于键盘的右上方,主要用来显示键盘的某些工作状态。该区域中各指示灯的含义如下。
▪ Num Lock:指示灯亮,表示小键盘区的数字键处于可用状态。
▪ Caps Lock:指示灯亮,表示当前处于大写英文字母输入状态。
▪ Scroll Lock:指示灯亮,在DOS状态下表示屏幕滚动显示。
1.5.2 键盘的指法分区
键盘上的各键都有字母标识,从其标识上便可以知道各键的作用,但要快速准确敲击键盘上的按键,提高输入速度,还需要对主键盘区中的按键进行科学的划分,让每根手指负责敲击相应的键位。
为便于用户在键盘中正确定位手指的位置,通常将键盘主键盘区中的8个字母键作为击键时的基准键位,即【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】和【;】键。基准键位相当于键盘上的坐标,每个基准键位都对应一个手指。当用户准备操作键盘时,首先应将双手放在基准键位区,放置的规则是:将左手食指放在【F】键,右手食指放在【J】键,其他手指依次放置在相邻的基准键位上,双手的大拇指放在空格键上,如下图所示。
当要操作键盘上的其他键位时,手指从基准键位出发,敲击完后回到基准键位。基准键位与手指的对应关系如下图所示。
如果要敲击基准键以外的其他键位时,则应以8个基准键位为参考点,手指移动一定距离去敲击键位。设计者将主键盘上的键位合理地分配给10个手指,让每个手指负责固定的键,这样在击键时就能各司其职,互不干扰了。
由于双手拇指始终负责空格键的操作,因此主要划分了其他8个手指负责敲击的字符键,即将主键盘区的键位划分为了8个区域,分别对应8个手指。各个手指击键的范围如下图所示。在击键过程中,凡一条直线上的键位都必须由规定的同一手指负责,这样既便于操作,又便于记忆。
1.5.3 正确的击键方法与姿势
使用键盘向电脑输入各种信息时,应注意采用正确的击键方法和姿势,在提高工作效率的同时,还能减轻对身体的负担。
1.正确的击键方法
键位是根据手指的灵活程度来分配的,初学者必须严格按照手指的键位分工进行击键,不能随意击键。若长期不按标准的指法敲击键盘,很容易感到疲惫。除此之外,还必须采用正确的击键方法,才能准确而快速地输入字符。在击键过程中,应掌握以下几点击键规则。
▪ 手腕要平直,手臂要保持静止,全部动作仅限于手指部分。
▪ 手掌以腕为支点略向上抬起,手指保持弯曲,略微拱起,指尖后的第一关节微成弧形,分别轻放在字键的中央。
▪ 击键前,将双手轻放于基准键位上,左右拇指轻放于空格键位上。
▪ 击键时手抬起,只有要击键的手指才可伸出击键,其他不相关手指放基准键位不动。
▪ 输入过程中,以指头击键,注意一定不要以指尖击键,击键动作应轻快、干脆,要用相同的节拍轻轻地击键,不可用力过大。
▪ 手指击完键后,立即回到基准键位区相应位置,准备下一次击键,不可停留在已击的键上。
▪ 左手击键时,右手手指应放在基准键位上并保持不动;右手击键时,左手手指应放在基准键位上并保持不动。
▪ 不要长时间按住一个键不放。
2.正确的击键姿势
在使用键盘向电脑输入字符时,千万不要忽略坐姿的重要性,正确的击键姿势不仅能大大提高文字的输入速度,还有利于身心健康。对于初学者来说,养成良好的击键姿势很重要。如果开始时不注意,养成不正确的习惯后就很难纠正。那些不好的击键姿势很可能让你患上如“颈椎病”“近视眼”“精神不振”“腰酸背疼”等疾病。正确的击键姿势如下图所示,具体需要做到如下几点。
▪ 平坐在椅子上,全身放松,双手自然放在键盘上,身体微向前倾,背部打直,贴住背靠椅。人体与键盘的距离为20~30cm。
▪ 双手、肘、肩放松,小臂与手腕略向上倾斜。注意肘部与两肩要保持水平,且不要低于桌面,打字时两肘悬空,手腕平放,手指自然下垂,轻放在键盘基准键位上。
▪ 眼睛距显示器的距离为30~40cm,且不要把显示器放置得太低,显示器中心应与水平视线保持15°~20°的夹角,这样有利于缓解颈部的疲劳。另外,不要长时间盯着屏幕,以免损伤眼睛。
▪ 双脚自然地平放在地面上,大腿自然平直,小腿与大腿之间的角度近似90°。
▪ 座椅最好不要设置得太低,不要压迫到膝盖以下的部位。座椅的高度应配合电脑键盘和显示器的放置高度。一般以双手自然垂放在键盘上时肘关节略高于手腕为宜。显示器的高度以操作者坐下后,其目光水平线处于显示屏幕上方的2/3处左右为准。