- EXCEL人力资源管理
- 杨阳
- 1483字
- 2024-10-29 21:08:45
部门月份重点工作计划表
表格说明:
在学习制作各种人力资源规划管理表格前,我们需要了解一些Excel 2016常用的基本表格的创建和操作方法,比如本节学习的部门工作计划表,可以让我们了解、掌握Excel 2016中一些基本命令工具的使用方法。
本节任务:
本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司各个部门的月份重点工作计划表。本节的重点是学习单元格内自动换行操作。
学习目标:
◎ 熟练掌握Excel表格中的合并单元格操作。
◎ 掌握Excel表格的一些基本操作。
具体步骤:
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0023_0001.jpg?sign=1739361330-FT3qx3D41G5ZVyAdi6ylbLdpvw1e3nb2-0-64b90e7f6184e98c6f1d6d57040beb70)
STEP1:创建文件名称并命名工作簿
① 在电脑桌面上,单击鼠标右键,新建一个Excel工作表,并将其命名为“部门月份重点工作”。
② 打开Excel部门月份重点工作文件,然后把鼠标放到工作表标签“Sheet1”上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里,选中【重命名】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0023_0002.jpg?sign=1739361330-vGM7o58CnA9L0M990Wacwr2eCYbEr4ec-0-f571a99ec5fbd325e7273886b02185c1)
③ 用鼠标单击【重命名】,此时的工作表标签“Sheet1”处在重命名的状态,然后输入“部门月份重点工作表”,最终效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0024_0001.jpg?sign=1739361330-ApN2yW4QBcgSYjIa7JdrEyHHYtPxRk8V-0-afc84806617fee4460bb4b7a5bd5bcbc)
STEP2:设置行高
① 用鼠标选择第二行单元格,然后在功能区选择【格式】,用左键点击后就会出现下拉菜单,接下来继续点击【行高】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0024_0002.jpg?sign=1739361330-msyP0aDrj9DxBCcXAxeGhasr7kwzNpmA-0-1337cfe974ddb08a0012898ac6bd70c5)
② 在弹出的【行高】对话框中,把行高设置为42,然后单击【确定】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0024_0003.jpg?sign=1739361330-EoozDvGuxFGcTQxFpUIsfYunON4tHq7q-0-558c0f698d626abbce704fa6eaa91245)
STEP3:设置列宽
① 用鼠标选中B列单元格,然后在功能区选择【格式】,点击后就会出现下拉菜单,接下来继续点击【列宽】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0001.jpg?sign=1739361330-0QQi6UK8IO9J1S56PmGBnjOxzV16imRP-0-44716fa3cf7b6ddf1003bee88e38006e)
② 在弹出的【列宽】对话框中,把列宽设置为13,然后单击【确定】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0002.jpg?sign=1739361330-OSB73WOJzi3tAEjRTychGLxBU653kdyZ-0-9c3ba3b7dd34e4d322fc89b877a36292)
③ 用同样的方法,将C列的列宽设置为26, D至F的列宽设置为18,完成之后的效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0003.jpg?sign=1739361330-mZN7T27XBjTUF53PiXYLWJ359SKuWluk-0-dbce7b1668480480a0487b26ba3315be)
STEP4:合并单元格
① 用鼠标选中B2:F2的区域,然后在功能区选择【合并后居中】,单击后的效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0004.jpg?sign=1739361330-mA5SJK4Pi9wNEL4NVK7WxFCrahQlDj15-0-1239f033faa8c5c18ef477e100258763)
② 在合并之后的单元格中,配合【空格】键输入“部门月份重点工作计划表”,并将【字号】设置为22,将【填充颜色】设置为【淡金色】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0025_0005.jpg?sign=1739361330-B8lDJoVcPXXF7ruiwQGVNiBqsdElu10Y-0-89c944c4c39af2ffaa42b28e2c594925)
③ 重复步骤①,将B3: F3进行合并单元格,然后配合【空格】键输入“日期:”“年”“月”,并将字号设置为11,将【填充颜色】设置为淡金色。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0001.jpg?sign=1739361330-0rsej7gL2u2mzdPZvjcflxb6f1k70wfQ-0-6c89befa046e6a45059057ffaebbc8ee)
STEP5:设置边框线
① 按照STEP2的方法,把第4至第13行单元格的行高设置为28,把第14行单元格的行高设置为82,设置之后的效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0002.jpg?sign=1739361330-5PQqRYXsvx0rN2MgRKPpFx1EZiuaLG2j-0-c7c23aa0a056fc2b1d37c9530cbdedfa)
② 用鼠标选择B4:F14单元格区域,然后在功能区选择【边框】选项卡,点击后在下拉菜单中选择【其他边框】选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0026_0003.jpg?sign=1739361330-eP6JNOl55CwmsHonzywfS5hwGb5wNRTJ-0-9b6abf1d820a0d5f3d515c230b58dfd7)
③ 点击【其他边框】后,就会弹出对话框;选择细线,然后点击【内部】按钮;再选择粗线,然后点击【外边框】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0001.jpg?sign=1739361330-c29lZah5gZmbMGkK9cbMc93GIdK0Acbd-0-69e4752bb46c5a53686755878aabe169)
④ 单击【确定】,完成之后的效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0002.jpg?sign=1739361330-pxFBMUCeJqVWldVqwPghB4Tkh5ZQvLH4-0-1afb1f8c38250f261c8c1381b42afe84)
STEP6:输入文字内容
① 用前面的方法,把B5:B7、B8:B10、B11:B13、C14:F14进行合并单元,最终效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0003.jpg?sign=1739361330-6E4UREjNQ2cVKi1twzkwm6JIDFaEkNpy-0-0a0b1386aee433e181298778e01f69c6)
② 把【字号】设置为11,配合【空格】键,在所需要的单元格内输入相应文本内容,然后选中B4:F14,并在功能区中点击【垂直居中】和【居中】,最终的效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0027_0004.jpg?sign=1739361330-zeaQr80gQhAv0f9AkPygkPAos9lAXY9m-0-e71090aed29aac3583971fd9658857af)
STEP7:设置竖排文字
① 用鼠标选中“行政部”的单元格,然后在功能区内选择【方向】,点击后在弹出的列表中选择【竖排文字】。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0001.jpg?sign=1739361330-tO4olLHGKQsxx0F35DTtbAqTds3bchPn-0-66b01686ba28baec230f9f0adb68e035)
② 用鼠标点击后即可变成竖排文字,然后重复前面的步骤,把“人事部”和“生产部”都设置为竖排文字,最终的效果如图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0002.jpg?sign=1739361330-35bFAnzVj8wOXHPrSL1y8S7tb3KxVmcO-0-c935b516aaac8d7b12b0b431a79fc643)
STEP8:调整行间距
把鼠标的光标放在“其他部门”的后面,按住【Alt】键,然后单击数次【Enter】键,再配合【Enter】键,把“其他部门”“协助内容”之间的行间距调整为图所示的样子。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0003.jpg?sign=1739361330-qoD5KIn6nLV7CsPWAVP3c0xzkxX6GfDN-0-b39fe8fd28a2de5e26baf3c8adc1522e)
STEP9:制作底行内容
把B15:F15合并为一个单元格,输入“审批:”“审核:”“编制:”,然后利用【空格】键和【左对齐】将其调整为图所示的样子。
![](https://epubservercos.yuewen.com/AC54D1/11235882403455206/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0028_0004.jpg?sign=1739361330-ArzY3Ye7LVeP55FqSjQdvCA6c14e1j4i-0-bb5ca4b15b58cc8e9dcf557d64c20f77)
STEP10:美化表格
选择B2:F15单元格区域,并切换到【开始】选项卡,然后将【填充颜色】设置为【金色,个性色4,淡色80%】,最终的效果如图所示。
操作小技巧
功能强大的【格式刷】可以复制设定的条件格式,如字体、颜色、合并单元等。比如本节中的B5:B7、B8:B10、B11:B13,就可用使用【格式刷】操作。另外,像“行政部”“人事部”“生产部”等竖排文字,同样可以使用【格式刷】来操作。