第9章 指出显而易见的问题,将对方引至你设定的道路(3)
- 沃顿商学院最受推崇的商务沟通课
- 崔智东 郭志亮主编
- 4964字
- 2018-04-03 16:17:05
巴依当然不信锅子会生孩子,他还以为阿凡提是个蠢货,为了得到这只小锅,他装模作样地说:“是啊!是啊!我昨天借给你锅子时,它正怀着孕呢!”然后让阿凡提牵走了小毛驴,并假装慷慨地说:“阿凡提,今后不管你要借什么东西,都尽管来借好了。”
从此以后,阿凡提每借一次东西,都会依样还给巴依一件小东西,巴依笑得合不拢嘴,心里却不停地嘲笑阿凡提。
过了半个月,阿凡提愁眉苦脸地对巴依说:
“巴依老爷,我的母亲生病了,我想借你那口祖传的金锅去给母亲煎药。”
巴依一想到过几天就有两只金锅到手,便不顾一切,急忙把金锅借给阿凡提。
谁知这次阿凡提过了很久都没来还锅子,巴依等得不耐烦,决定亲自上门去讨回来。正准备出门,阿凡提急匆匆地跑进来,上气不接下气地说:
“巴依老爷,不好啦!你借给我的那只金锅难产死了!”
巴依大吃一惊,瞪起眼骂道:“放屁,锅子怎么会死呢?”
阿凡提立即提高声音说:“巴依老爷,你既然相信锅子会生小孩,那它为什么不会死呢?”
贪心的巴依被自己的无知和贪婪弄得哑口无言,不仅失去珍贵的东西,而且还成为大家的笑柄。
聪明的阿凡提显然算得上是高明的说话大师。他先摸清对方的性格特点,然后欲擒故纵,诱使对方犯下错误,最后将他轻易地驳倒。
诱导对方失误的说话术在运用时一定要先投其所好,掌握对方的心理弱点,让对方自愿走进陷阱而无法自拔。例如,你想让对方泄露某项商业机密,可以先找出对方感兴趣的话题,引起对方的好感,待其削弱对你的防备心理,然后再伺机而行,一定能如你所愿。
3.学会“顺水推舟”,就对方的问题来发问
当你进行说教或演讲时,一定会有人提出不同的看法,甚至理直气壮地对你提出反对意见。
此时,你千万不要立刻毫不客气地反击,因为用这种正面交战的语言策略来还击是不会有好结果的,反而会使双方闹僵,让自己失去风度,也下不了台。
因此,当你遇到这种情况时,必须先重视对方的问题,而且要表现得对对方这个问题好像很看重,不能草率应答,一定要找时间来研究,用这种战术让对方受宠若惊,甚至感到事态不妙,自己也不好再坚持下去。
如此一来,你不但保住了形象和风度,也让对方“知难而退”,这才是一个没有副作用的完美攻心策略。
美国有家生产乳制品的大工厂,某日来了一位怒气冲天的顾客,他不客气地对厂里的负责人说:
“先生,我在你们生产的乳制品中发现一只活苍蝇,我要求你们赔偿我的精神损失。”
之后这位顾客提出一个天文数字的赔偿数目。
在美国,像这种乳制品生产线的卫生管理是相当严格的,为了防止乳制品发生氧化反应而变质,每次都要将罐内所有的空气抽出,然后灌入一些无氧气体后再予以密封,在这种严苛条件下生产的乳制品,根本不可能有活的苍蝇会在里面。
由于这个事件关系到公司的商誉,这位工厂负责人不好立即揭穿那人的骗局,只是很有礼貌地请他到会客室里,那位顾客边走边还破口大骂。
当这名顾客第三次提出抗议并要求赔偿时,负责人很有风度地为对方倒了杯水,然后慢条斯理地说:“先生,看来真有你说的那么回事,这显然是我们的错误,你放心,你会得到合理的赔偿。由于这个问题事关重大,我们绝对不会忽视的,这样吧,你稍等一下,我马上命令关闭所有的机器,以查清错误的来源。因为我们公司有规定,哪一个生产环节出现失误就由哪个环节的负责人来负责,待我把那位失职的主管找出来,让他给你赔礼道歉。”
说完后,负责人一脸严肃地命令一位工程师:“你马上去关闭所有的机器,虽然我们的生产流程中不应该会有这种失误,但这位先生既然发现了,我们就有义务给顾客一个满意的答复。”
那位先生本来只是想用这个借口来诈骗一些钱,但他没有想到自己的话会引起如此严重的后果,顿时担心自己的花招被拆穿,那样一来他会被要求赔偿整个工厂因停工而造成的损失,那么即使他倾家荡产也赔不起。
于是他开始感到害怕,并且嗫嚅道:“既然事情这么复杂,我想就算了,只是希望你们以后不要再发生类似的事情。”
就这样,他给自己找了一个理由想拔腿便走。
那名负责人叫住他,诚恳地对他说:“感谢您的指教,为了表示我们的感激,以后您购买我们的食品均可享受八折优待。”
这位先生没想到会因此得到意外收获,从此他也成为这家公司的义务宣传员,让更多的人肯定了这家公司产品的品质。
上述案例中,那位高明的工厂负责人不仅掌握了对方的心理,用“攻心”说话术揭穿对方的骗局,而且还反过来“绑架”那位顾客的想法,使他从此以后成为公司最有效的广告宣传员。他用的就是“顺水推舟”这个策略。
谈判会议上,经常发生两派甚至三派互相争论的情况,有时候双方各执一词,争得面红耳赤,完全失去说话者应有的风度。
一些地方选举前的辩论演说,参加者本来都是修养甚佳的人,却因为各自的观点不同而争得不可开交,甚至到最后偏离主题而转为互相侮辱、唾骂,有时候还出现大打出手的混乱场面,变成为反对而反对。
事实上,在这种情况下,如你懂得适时运用“知难而退”或“顺水推舟”的说话策略,不仅可以掌控局面,还可以有很多意想不到的收获。
如果你身为某次会议发生争论的某一方的成员,你坚持要按照你们提出的方案办事,但另一方则坚持要由他们做主。眼看争论就要陷入僵局,此时你应该马上站出来说:“虽然我坚持要用我们的方案,但我发觉你们的方案也很有道理,我们也不是全盘否定。”
对方听到你似乎是肯定他们的方案,可能也会放弃争论而谦虚地说:“老实讲,你们的想法也不错。”
这时,你就可趁机说:“既然这样,我们也没有必要争论,不如大家一起来制订新的方案。”
由于你已经采取主动,对方也无从反对,因此在新方案中你所掌控的主导权会比对方多一些。
《古今谭概》是明朝文人冯梦龙的一部笔记小说,其中记载了一篇这样的故事:
从前有一位大户人家的子弟屡试不第,被全族人鄙视。这位先生也真是不幸,尽管有满腹经纶也无处施展,这匹被埋没的“千里马”除了暗自叹息也别无他法。
令人不解的是,他的父亲乃是当朝内阁大学士,闻名天下,权势也极大。
最令他生气的是,他自己考不上,而他的儿子第一次参加殿试,竟然就被皇上钦点为状元。
这位先生为此饱受父亲的责备,怪他丢尽全族人的脸,不但比不上须发皆白的老父,连一名黄毛孺子都超过了他。这位先生有口难辩,一直默默忍受着老父的责骂。
有一天,他的父亲又当着许多亲友的面开始数落他。他实在忍不住,便反驳他父亲说:
“我的父亲是内阁大学士,你的父亲不过是一介渔夫;我的儿子是位名状元,你的儿子是久考不中的书生。你的父亲比不上我的父亲;你的儿子又比不上我的儿子。那就是说你尚差我一截,为什么整天骂我是不肖子呢?”
那位内阁大学士听了这番申冤辩白的话语,忍不住哈哈大笑,从此再也不责备他的儿子。这位内阁大学士的儿子虽然不能和他的父亲与儿子比名声,却是一位辩论的人才。
在他与父亲的对话中,便使用了借力使力的说话术,在贬对方的同时,也等于在赞扬对方。他的父亲责斥自己的儿子,他又借此反击父亲,并用自己的儿子作陪衬。另外,他以自己的父亲来对抗,使得整段辩论滑稽可笑,道理虽歪,技巧却高人一筹,终于使得大学士无法再当众责骂他。
对于那些你不方便直接批判或顶撞的人,倒是很适合用这种借别人的力来打他自己的“策略”,笑着打他一巴掌,而且人家还不会生气。
打个比方,你正和供应商讨论产品的品质问题,对方突然发表意见,说他们的产品是经无数次实验后的专利产品,根本不会有品质不合格的问题。
如果你这时想反驳他,最好不要用什么资料或权威人士的检验结论来驳斥,你只需说:
“您说得不错,但我们在使用过程中,产品的确产生故障,而且我们的操作完全是依照说明书上的指示进行的。我绝对相信您公司编写的说明书应该也是毫无瑕疵的,但这又该如何解释呢?”
这时,对方一定会无话可说,但也无法对你发脾气。
高明的谈判专家绝不会用头去撞墙壁,而是会选择对自己阻力最小的说话策略;让对方发现他们自己的想法有错误,他们必然“知难而退”,你自然可“顺水推舟”攻进他们的“死穴”。
因此,别忘了,让敌人自己“知难而退”,不花一兵一卒是最省成本的,相对的,“顺水推舟”的阻力也是最小的。
【换个角度:化腐朽为神奇的要素】
事实上,一样的东西,只要用不同的谈话术或技巧来包装,就能轻松说服那些善于拒绝的客人,例如,换个方式或名词来解释你的产品。
“抓准人性弱点”不仅是公关上的一门大课程,也是解决这个困境的良方。根据这一点你会发现,适度用专业词汇来包装产品,是可以让产品不做任何改变也能增值的最简单的方法。
例如,一个对电脑设备一窍不通的人,在向你购买产品时,只知拼命杀价、索要赠品,这时你可以把产品的品项说得愈细愈好,并拿出同类产品进行比较,放大其中的差异,一方面展现你的专业,还能让对方对这项产品有”知识充实感”。
这种说话方式,重点不在于内容(WHAT),而是技巧(HOW)。就像知名行销人姚能笔在《奈米说服力》中提到的:说话的过程中,“表达方式”的影响力,是我们“表达内容”的4.3倍。很多时候,纵使你有再好、再丰富的交谈内容,也可能被拙劣的说话技巧给抹杀掉。
所以,如果你能随着对象和环境来选择“适当”的用词,让对方觉得少了这东西完全不行,不但能大幅增加你的说服力,也能免去许多不必要的麻烦和纷争。
1.稍稍改变一下措辞,就会带来极为不同的感觉
在平时的工作中,我们需要与各种各样的人进行沟通与交流。与上司或后辈进行对话,与顾客进行交谈等等。例如,引导顾客的消费需求需要镇静从容的商业会谈,协商价格和交货期等相关条件要求及时、到位的交涉,此外还有索赔或被索赔事务的处理等。难以应付的场合不胜枚举。
商业交际的基本要素可总结为以下七项:
①请求;
②拒绝;
③批评;
④道歉;
⑤表达积极信息;
⑥表达消极信息;
⑦表现自我。
日常交际就是由这些基本要素构成的。它们看似都是些极为平常的事情,但做起来却格外困难。本来就不简单,再加上不认真学习掌握,一旦遇到情况,自然也就无所适从了。
对象和信息总是在不断变化,很多情况下确实很难斟酌处理。但是,无论情况多么危急,对象多么难以应付,需要遵循的基本原则都一样。即使再复杂的谈判和交涉,若将其认真分析、仔细整理,你就会发现其实它们也是由这七项基本要素组成的。
让我们在日常交际中积极实践,逐步掌握这些基本要素和步骤吧!
请求:诚心相求,主动让步
场景:有紧急工作想请同事协助,但前不久刚刚麻烦过别人。
“在您百忙之中总是打扰,实在抱歉!但还是希望您能抽出一点儿时间……事实上,我有点儿事求您,如果可以,希望您多少能施以援手,给予协助……”
虽然十分诚心相托,但是一听到道歉,对方往往会联想到麻烦的事情。另外,“一点儿”是多少?“有点儿”、“多少”这种说法,也会让人搞不清具体内容,以致无法回答。如果说这样的话,对方在听清你所求之事以前,往往就已经选择了拒绝。
“啊,你来得正好!这件事,能拜托你吗?那个客人很挑剔。所以你要格外小心,千万别出差错。希望你越快越好!”这是打算单刀直入地拜托对方。但是,“正好”、“越快越好”这样的措辞会让人感觉你只考虑自己的情况。若是遇上不挑剔的顾客,是否就可以潦草从事、蒙混过关?对方还没有答应,就嘱咐别人“格外小心”,这样也只会招来反感。
“上次的报告,真是谢谢您啦!多亏您帮忙,对方也十分满意。这次还有件别的事情想麻烦您。周三我想带上适合A公司的相关资料,所以能请您在周二下午一点之前准备好吗?当然,我也会大力协助。”不苦苦哀求,也不强加于人,总是想方设法,希望能不被对方拒绝。但是,要想令对方欣然同意,首先要尊重别人说“不”的权利,这一点非常重要。
因此,在向对方传达请求内容的时候,不但要简单明了,而且要站在对方的立场上讲话。“做什么”、“何时截止”、“为什么”,都要一一说明。在这里,明确说明了“准备适合A公司的资料”和“周二下午一点之前完成”,并且交代了“周三要交给A公司”这一原因。
站在对方的立场上具体传达拜托的内容,进而把决定权交给对方。同时,为了减轻对方负担,令其欣然接受,我们应积极提出“我也会大力协助”或者“加进资料里的数据由我来准备”之类的条件,主动作出让步也极为重要。
此外,如果能展示出对方通过接受你的请求所能获得的好处,事情就会更加顺利。因此,在这里暗示接受A公司订货是共同的“期待目标”。
如果对方同意帮忙,我们一定要说声“谢谢”。即使遭到拒绝,也不要忘记说声“谢谢您能抽出时间陪我讨论此事”。