第二篇 公司（企业）商务文书

第六章 公司（企业）商务往来文书

希望建立贸易关系函

希望建立贸易关系函

××公司：

我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。

如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。

笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械行业，是最有竞争力的。

我们也愿意从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。

我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。

恭候回音。

××公司

2003年×月×日

询价函

询价函

Dear Sirs：

The following facts are given to your freed is posal concerning the firm mentioned in your in quiry of September 16．

Established in 1950 as importer and exporter, they have now asound business standing with an excellant business turnover. They own good of fices with the staff of three hundred employees．

Their annual purchase amounts to $9000000 and their directors are quite responsible and are reputed to be very reliable．

Our opinion is that we can safely trust them for the amount of business you mentioned. However this is our personal opinion and we assume to responsibility to your proposed business with them．

Yours faithfully

中文对照

报价函

报价函

×××超级商场：

贵方×月×日询价信收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：

商品：君山毛尖茶

规格：一级

容量：每包100克

单价：每包×元（含包装费）

包装：标准纸箱，每箱100包

结算方式：商业汇票

交货方式：自提

交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日定购。恭候佳音。

××茶叶厂

2013年×月×日

寄送报价单函

寄送报价单函

Gentlemen：

Through the courtesy of the Charmber of Commerce & Industry, HongKong, we have your name as a firm who is interested in doing business with us, in this market．

We have been exporting and importing general merchandise of many years and can say that we have many satisfied customers and friends．

We are enclosing here with one of our price lists for your examination. This is several weeks sold and there fore the price is not in line with today' s market. However, we are sending this so that you may acquaint yourselves with some of the items we handle. Due to lack of time and space, we have not been a formo include all the commodities we can offer and we therefore ask that you make your inquiries for any items that do not appear on the list. We would also appreciate receiving details regarding the commodities we can offer and we are therefore certain that business can be consummated between us．

If you are not interested in taking advantage of the offering son the list, please be good enough to forward it to some of your friends, or firm, who maybe interested in these items．

With kindest regards, we remain．

Yours very truey

中文对照

拒绝报价函

拒绝报价函

Dear Sirs：

Many thanks for your offer of May 15 for 2000 units of TV．

We regret being unable to promote the sails of these goods as our costomers ask that they can not put up with sligh test hig her prices because quick deliveries of Korean productshave been much supplied．

We will work harder to secureorders if you as sistus with lower proces．

Yours faithfully

中文对照

拒绝买方出价函

拒绝买方出价函

Dear Sirs：

Many thanks for your letter of October 6. We have given our careful consideration to your counter offer against our offer for woolen blanket．

We are quite earnest, of course, to meet your wishes and to supply you with the goods which will enable you to compete in your market, but regret our inability to make any further discount at present．

The quality is the best available at the price we of fered to you, and far superior to those of foreign makers who are supplying to your market．

We think it more advisable for you to handle our new product, and we would like to discuss the prospect of sale with you．

Yours faithfully

中文对照

还价函

卖方降低原报价函

×××先生：

贵方×月×日还价函获悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗憾。

我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价降低5%。

盼复。

××茶叶厂

××××年×月×日

接受函

接受报价函

×××先生：

贵厂×月×日的报价函收悉，谢谢。我方接受贵方的报价，并乐意按贵厂提出的条件订货。

商品：五粮液

规格：特曲

容量：每瓶500克

单价：每瓶200元（含包装费）

数量：100瓶

包装：标准纸箱，每箱10瓶

结算方式：转账支票

交货日期：××××年×月×日

交货地点：××市火车站

请速予办理为荷。

××公司

××××年×月×日

订购函

订购函

×××先生：

贵厂×月×日的报价单获悉，谢谢。贵方报价较合理，特订购下列货物：

EPSONLQ-100打印机 10台 单价1500元 总计15000元

STARAR-2463打印机 10台 单价900元 总计9000元

CICIAENCKP-5240打印机 10台 单价1500元 总计15000元

交货日期：××××年×月底之前

交货地点：××市××仓储部

结算方式：转账支票

烦请准时运达货物，以利我地市场需要。

我方接贵方装运函，将立即开具转账支票。

请即予办理为荷。

××公司

2013年×月×日

确认订购函

确认订购函

×××先生：

非常高兴收到贵方×月×日第32号100瓶五粮液特曲酒订单，我方即速予办理，货物将在贵方要求日期内运抵指定地点。

根据商业汇票的规定，我方通过××银行开出以贵方为付款人的银行承兑汇票，面额为×××元，承兑期限为3个月。我们相信此汇票必得承兑。

贵方对此货还有何要求，请即函告。

感谢贵方的惠顾，希望我们能保持经常的贸易联系。

××公司

××××年×月×日

交易磋商函

交易条款与价格磋商函

××公司：

×月×日来信收悉。对你公司要求与我公司建立业务关系的愿望，我们表示欢迎。从来信中获悉你方对中国真丝绢花很感兴趣，并希望了解该商品的有关情况及我方的贸易做法。现将我公司销售绢花的一般交易条款介绍如下：

一、品质规格：真丝绢花以丝、绸、绢、缎等高级丝绸为原料，品种有月季、寒冬菊、杜鹃、凤尾兰等千余种，式样有瓶插花、盆景、花篮等。质地轻盈，不褪色，耐温耐压。具体规格请参阅全套彩色样本。

二、包装：纸箱装。大花每箱装二十盒，每盒装一打；小花每箱装三十、四十或八十打不等，根据货号决定。纸箱内衬托蜡纸，外捆塑料打包带。每箱体积长×厘米，宽×厘米，高×厘米。每箱毛重×公斤，净重×公斤。

三、数量：为便于安排装运，卖方有权多交或少交5%的货物，其多交、少交部分按合同价格结算。

四、付款：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款，不可撤销的，准许转船，准许分期装运的即期信用证，信用证必须于装运月份前15天送达卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5%，信用证有效期应规定最后装运日期后15天在中国到期。

五、保险：如按CIF价格条件成交，卖方概按发票金额110%投保综合险，以中国人民保险公司的有关海洋运输货物保险条款为准。

六、人力不可抗拒：如因战争、地震、严重的风灾、雪灾、水灾以及其他人力不可抗拒事故而致延期交货或无法交货时，卖方不负任何责任。

七、索赔：凡有对装运货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型、颜色均允许有合理差异，对在合理差异范围内提出的索赔，卖方概不受理。

八、仲裁：凡因执行合同所发生的或与合同有关的一切事宜，双方应通过友好协商解决。如协商不能解决，应提交北京中国国际贸易促进会对外贸易仲裁委员会根据该会仲裁程序暂行规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。

以上一般交易条款已为贵国其他进口商所接受，相信这些条款也将为贵公司所接受。如有任何疑问，请向我们提出。

近来各地对中国真丝绢花需求甚殷，如你方有意购买，请即询价。我们相信，在双方良好的配合下，首笔交易必将能很快达成。等候佳音。

××公司

××××年×月×日

成交函

哈尔滨××公司对广州××公司欲购商品的答复函

广州市××公司：

你处×月×日来函收悉。感谢你方在××交易上欲与我方有合作的愿望。正如贵公司所知，××是我公司畅销商品，每年销售量都很大，并有一定数量的出口。

请提出贵公司所需数量、规格、交货期、价格水平等。

候复！

哈尔滨××公司（盖章）

××××年×月×日

代理函

答复函

××百货商店：

非常感谢你们访问在新疆独家代理销售我们的皮革服装的情况。

作为答复，我们想告诉你们，我们非常欣赏你们为销售我公司的商品所做的努力，对你们过去的销售我们感到很满意。

但是，经过慎重考虑，现阶段授权贵方时机尚未成熟，你们上次来信中所提及的销量尚不足，故不能给贵方代理权。

尽管如此，请不要误解上面的话。我们所言绝无不满之意。如果有更大的销售量，独家代理就有保证；那么，我们非常愿意让你们担任在新疆的独家代理。

真诚地希望你们能理解我公司的态度，继续向我们订货。等待佳音！

××公司（盖章）

××××年×月×日

包装磋商函

包装还价函

×××先生：

你方×月×日关于100公斤金华火腿的报价函收到，我方对产品质量、价格、支付条件、交货日期等均感满意，只是对包装有特别的要求。

我们希望将聚乙烯袋销售包装改成硬纸盒包装，运输包装则改用瓦楞板纸箱，以便于顾客携带和长途运输。

望鼎力合作。谢谢。

××副食品公司

××××年×月×日

商品检验证明函

商品检验证明函

××公司：

×日来信及第×××号订单收到。对订单所载的白蒜的质量应具商检证明，如发生索赔以目的港公证行检验为依据的条文，现答复如下：

我方出口交易一般条款明确规定：由中国进出口商品检验局出具的有关商品品质和重量的证明书作为依据。至于你方需要复验到货，则可由你方决定。如发生异议，要求索赔，则须按我方规定在货到目的港后30天内提出，并提供经我方同意的公证机构出具的检验报告。希洽并复。

××进出口公司

××××年×月×日

推销产品函

推销产品函

Dear Sirs：

Our market survey in forms that you are interested in the import of machinery．

We shall be pleased to receive your enquiries for machinery made in Germany.Our Machinery division mainly acts as an export agent on acommission basis．

In order to prepare quotations, however, we would need some additional in formation with respect to the questions which are on the attached sheet and more particularly the marked ones．

We are looking for ward to receiving your early reply, and assuring you that your requirements will have our very best and prompt attention．

Yours very truely

中文对照

信用查询函

信用查询函

Dear Sirs：

We have received an important order from Messrs Itoh & Co.of Singapore, who have given us your name as reference. We shall esteemit a high favour if you kindly give us infor mation respecting their commercial position, and the es timation in which they are held．

It would give us a great pleasure to be able to render you simil ar service, should an

opportunity occur．

Yours faithfully

中文对照

请开信用证函

请开信用证函

Dear Sirs：

We thank you very much for your order NO. DF-16 March 28 with which your have sent us you shipping instructions．

The goods of your order are being manufactured for shipment. You informed us that you will arrange to open an irrevocable L/C in our favour, valid until May 30 and we ask you to send it promptly．

Up on arrival of the L/C we will pack and ship the good surgently as requested in accordance with your shipping instructions. We assure you that we will make complete shipment so that we can give you perfects at is faction．

Yours faithfully

中文对照

开出信用证通知信函

开出信用证通知信函

Dear Sirs：

Many thanks for your price list of March 15. We have now decided to place the inclosure order with you．

We have asked the Bank of HongKong, here to open a credit for $50000 in your favour and this will remain valid until August 31, 2013. This credit will be confirmed by The Bank of London and they will accept your draft amount, thirty days ofter the date payment after sight for the amount of your invoice．

The following documents should be attached to your draft：

Two Bills of Lading

Three commercialinvoices

One Insurance policy

Our forwarding agent will deal with marking and dispatch shipping instructions. Please in form us by cable as soon as the goods have been shiped．

Yous faithfully

中文对照

亲爱的××先生：

贵方3月15日报价函收悉，谢谢。本公司现在已决定向贵方订购，订单如附件。

本公司已请此地香港银行依贵方意思开出美50000美元信用证，其有效日期到2013年8月31日。本信用证由伦敦银行确认，他们将接受贵方汇票总额，见票后30日付款。贵方汇票应付文件如下：

提单（两份）

商业发票（三份）

保险单（一份）

我方承运代理商将做标志并做装船通知。货品一旦装船完毕，敬请来电告知。

×××敬上

装运通知函

装运通知函

×××先生：

贵公司第74号订购函所订30台打印机，已于×月×日交付托运，预计一周后到达××市。

30台打印机分三箱包装，每箱上均标有△标记。

兹随函附寄下列装运单据，以便贵公司在货物抵达时顺利提货：

1．我方第×号发票一份

2．第×号货运提单一份

3．第×号装箱单一份

4．第×号保险单一份

5．第×号检验单一份

感谢贵公司对我公司的支持，希继续来函询价、订购。

××电脑公司

2013年×月×日

催款书

【范本一】

催款通知单

××厂财务科负责同志：

你单位于_____年_____月_____日向我公司购买商品_____件，货款计金额_____元，发票编号为_____。该项货款至今未付，已逾期10天，影响我公司资金的周转。

接到本通知后，请即解行（账号_____）结算，若逾期超过半月，则按银行规定，加收2%的罚金。如有特殊情况，请及时与我公司计财处×××同志联系。

我公司电话__________，地址__________。

特此函告，望速办理！

×××公司计财处

××××年×月×日

【范本二】

请协助催收、清理货款联系单

中国农业银行贵阳市××区办事处信贷科：

你行开户单位（账号）结欠我行开户单位（账号）货款笔，金额元（详见下列清单），迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助，根据有关结算法，督促其迅速划付清理，并请见复。如有其他情况，请函告为荷。

顺致

敬礼！

中国工商银行贵阳市××区办事处信贷科

2002年×月×日

下列清单（略）。