第3章 建设“节约型企业”人人有责

作为企业的一份子,在建立“节约型企业”的过程中,必须彻底摈除“节约与己无关”的思想,否则只会给企业带来资源浪费,但最终也会使自己遭受损失。

所谓节约型企业,是指在企业生产经营的各个环节,通过采取技术、经济和行政管理等综合性措施,不断提高资源利用率,以尽可能少的资源消耗和环境代价,实现企业可持续发展。简单来讲,节约型企业就是资源消耗少、成本水平低、科技含量高、经济效益和社会效益好的企业。

资源消耗少,是指企业在正常生产经营活动中,对能源、原材料等各种资源的需求实行节量化,尽量实现重复循环利用,尽可能减少各种资源消耗;成本水平低,是指企业采取有效措施,加强成本管理,使本企业各种成本低于同行业、同类企业的社会平均成本;科技含量高,是指企业不断进行技术创新,加强技术改造,增加产品科技含量与附加值;经济效益和社会效益好,是指企业具有较高的资源利用率和投入产出率,在较少的资源消耗与较低的企业成本下,创造相同或更多的企业经济效益和社会效益。

建设节约型企业,需要抓好员工的节约素质建设,使“从点滴做起、从小事做起、从个人做起”成为每位员工的内在要求。要求每位员工将环保节约的理念确确实实落实到工作的每个细节,营造出节约型企业的良好氛围。

自国家电网“三节约”活动开展以来,江西抚州供电公司从预控、监督、考核三大体系的高度契合、完美执行中,将节约行为体现到生产经营、日常管理的“细枝末梢”,构建起了全面节约的大格局。从今年1月份开始,公司实行了科学严格的财务预算管理,从预控源头上定好节约目标;财务资产部、各专项费用归口部门对各项费用使用情况进行实时有效的监督,确保在规定范围内使用;而每月的部门绩效考核,都会把各部门贯彻三节约的有关情况予以体现。这种预控、监督、考核三位一体的管理模式,让部门、员工在具有节约意识的同时,更懂得从哪些地方节约,怎样进行节约,从而真正使“三节约”取得看得见、摸得着的实效。

经过半年时间广泛宣传与制度调控的相结合,如今,在该公司节约行为已经变成了自然习惯:所有大、小型会议都不印发纸质材料,而是通过电子文档让与会者会前“预习”或会后“复习”,并全部推行电视电话会议;所有的打印全部实行了双面打印,不仅领导会注意,员工之间也会相互提醒,而人走灯关、空调在30度以上才开且温度设置在25度以上、在取得发票时只要符合增值税发票要求都会要求对方开具增值税发票等,都已成为员工的自然习惯;汽车管理与服务中心不但制订了严格的车辆使用制度,而且每月都会将各部门车辆使用情况予以通报,提请“节约用车”;物资管理部门进行物资集中采购集中管理的同时,花大力气对各类物资进行“利库”,对能够利用上“废旧”物资全部让其发挥“余热”,提高使用效率……

今年1——6月份,该公司办公费、差旅费、运输费、业务费、会议费等主要可控费用同比分别下降了33.33%、40.63%、38.71%、50.00%和43.75%。

改变每个人原有的浪费习惯和工作方式,树立节约的观念和节约的意识,是建设节约型企业的首要任务。视勤俭节约为光荣,要破除节约的功利性误区,不要有只有在企业困难时才要节约,而一旦企业发展、富裕了就可以挥霍浪费的观念,反对铺张浪费。

为企业节约每一分钱是企业对员工的基本要求,也是员工的责任,要想成为一名优秀的员工更应视节约为己任。

每一名对企业有责任感的员工,都会把企业当成自己的家,会尽最大努力完成自己的每一项工作,把浪费降低到最低限度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好自己的时间。这样,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,或者是在办公室打一封信件,他都会最大限度地节约每一分钱。

2009年年初,英大传媒集团接到一项紧急的图书出版任务,要求在一周时间内印制出共计31万册的《知识守护生命》一书。该书要四色印刷,横大32开,3个印张,内文选用80克胶版纸。时间紧,任务重,以前从没有在这么短的期限内一次接受这么多的印数,这对于传媒集团设计制作中心来讲,无疑是一次比较艰巨的考验。

英大传媒集团设计制作中心的技术人员,在保证高质量按期完成任务的同时,本着“企业是我家,节约靠大家”的高度责任感,着重考虑如何落实三节约的要求,降本增效,为此,召开专题会议研讨最佳方案。大家围绕采取轮转机印刷和平板机印刷两种方式进行了认真讨论,一致认为,平板机印刷适宜印数相对较少,要货周期较长的产品。对于印数在5万册以上的,更适于轮转机印刷,其印制速度快、工价相对低。以往,设计制作中心接受的印制任务一次印数往往不超过一万册,而且为确保对单张纸等材料的灵活掌控,一般采用平板机印刷。而这次,短期内要完成31万册的印制任务,尽管轮转机需要的卷筒纸日常不能做库存,需要一定的采购周期,但综合比较,用轮转机印刷费用的节约优势明显,而且所需要的卷筒纸,纸价大大低于单张纸,也可以节省大笔材料费用。经过综合分析比较,大家迅速达成共识:决定打破平板机印刷的惯例,采用轮转机印刷。

这次设计制作中心印刷方式的改变,不仅保证了出书的质量和周期,而且在节约成本方面收效显著,共计节约生产成本7.5万元,其中印刷费节约4.5万元,材料费节约3万元。

企业要提升利润,贵在从小事做起,聚沙成塔地进行一点一滴的积累。每位员工做的这些似乎都是一些小事,却会对一个企业的成败造成很大的影响。如果企业每一名员工都能这里节省一点,那里节省一点,只要有可能就避免浪费,那么,日积月累,你就会对它们产生的巨大效果而感到惊讶。