4.4 统一账簿样式

同一工作簿中的工作表通常使用相同的样式, 这样不仅格式统一美观, 而且方便快捷。

4.4.1 使用自带的样式格式化表格

Excel内置了一些表格方案, 在方案中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。使用自动套用格式可以快速设置单元格和数据清单的格式。

选择要格式化的表格区域, 在“开始”选项卡菜单的“样式”区域, 单击“套用表格格式”命令按钮, 弹出如图4-12所示的样式列表。

图4-12 自动套用格式

单击所需样式, 弹出如图4-13所示的“套用表格式”对话框。单击“确定”按钮, 即可关闭对话框, 并应用表格样式。

图4-13 “套用表格式” 对话框

如果要删除自动套用格式, 可以选择含有自动套用格式的区域, 然后在“开始”选项卡菜单的“编辑”组中, 单击“清除”命令按钮, 在弹出的下拉菜单中选择“清除格式”命令。

4.4.2 创建新样式

创建新样式的操作方法如下。

(1) 在“开始”选项卡菜单的“样式”组中, 单击“套用表格格式”命令按钮,弹出如图4-14所示的样式列表。

图4-14 表格样式列表

(2) 单击样式列表下方的“新建表格样式”命令, 弹出如图4-15所示的“新建表样式”对话框。在“名称”文本框中键入样式的名称。

图4-15 “新建表样式” 对话框

(3) 在“表元素”列表中选择要定义格式的表元素, 然后单击“格式”按钮,弹出如图4-16所示的“设置单元格格式”对话框。

图4-16 “设置单元格格式” 对话框

(4) 设置表元素的格式, 然后单击“确定”按钮关闭对话框。

(5) 如果希望把已定义好的样式设置为此文档的默认表格样式, 则选中“设置为此文档的默认表格样式”复选框。

(6) 单击“确定”按钮关闭对话框。

此时, 在样式列表中可以看到自定义的样式。

4.4.3 套用其他工作簿的样式

如果在工作簿中想使用另一个工作簿中创建的单元格样式, 可将其复制过来, 以免重复定义。具体操作步骤如下。

(1) 打开源工作簿和目标工作簿, 在目标工作簿中选择“开始”菜单选项卡“样式”区域的“单元格样式”命令。

(2) 在弹出的下拉菜单中选择“合并样式”命令, 弹出“合并样式”对话框,选中“合并样式来源”列表框中的源文件 (如图4-17 所示) , 单击“确定”按钮即可。

图4-17 “合并样式” 对话框

如果两个工作簿中有相同的样式, 则弹出提示对话框, 询问用户是否合并具有相同名称的样式。如果要用复制的样式替换活动工作簿中的样式, 可单击“是”按钮;如果要保留活动工作簿的样式, 可单击“否”按钮。

4.4.4 设置条件格式

条件格式是指如果满足了指定的条件, 那么Excel将自动应用底纹、字体、颜色等格式到满足条件的单元格上。一般在需要突出显示公式的计算结果或是要监视单元格的值的时候应用条件格式。

下面通过一个实例讲解设置条件格式的方法。本例中将低于60 的单元格用红色字体、带下划线的斜体显示, 大于85 的单元格用蓝色背景、加粗字体显示。未设置条件格式之前, 工作表显示如图4-18所示。

图4-18 应用条件格式前的工作表

(1) 选中要设置条件格式的单元格区域。

(2) 单击“开始”菜单选项卡“样式”区域的“条件格式”命令, 在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”命令下的“小于”命令, 弹出如图4-19所示的对话框。

图4-19 “小于” 对话框

(3) 在第一个文本框中键入“60”, 在右侧的下位列表中选择“自定义格式”命令, 打开“设置单元格格式”对话框。

(4) 选择红色、斜体、单下划线, 然后单击“确定”按钮。

(5) 单击“开始”菜单选项卡“样式”区域的“条件格式”命令, 在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”命令下的“大于”命令。

(6) 在第一个文本框中键入“85”, 在右侧的下位列表中选择“自定义格式”命令, 打开“设置单元格格式”对话框。按照设置“小于”相同的步骤, 对“大于”进行设置。

(7) 单击“确定”按钮, 完成所有设置。这时工作表区域变成如图4-20所示的情形。

图4-20 应用条件格式后的工作表

条件格式中的数值框里既可以输入常数, 也可以输入公式, 但公式前要加 “=”。

4.4.5 管理条件格式规则

如果要修改或删除条件格式, 可以执行以下操作步骤。

(1) 选择含有要更改或删除条件格式的单元格。

(2) 单击“开始”菜单选项卡“样式”区域的“条件格式”命令, 在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”命令, 弹出如图4-21所示的“条件格式规则管理器”对话框。

图4-21 管理条件格式

(3) 单击“编辑规则”按钮, 弹出如上图所示的“编辑格式规则”对话框, 可更改每个条件的运算符、数值、公式及格式。

(4) 单击“删除规则”按钮, 即可删除当前选中的条件格式。