3.2 复制和移动数据

在进行数据输入编辑时, 经常需要复制或移动数据。

复制是指当前内容不变, 并把该内容复制到另外一个位置; 而移动是指把某个单元格 (或区域) 的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置。利用这两种操作, 可以在某个位置的内容已经存在的情况下, 不必再重新输入就可以把内容复制或移动到另外一个位置。

3.2.1 复制数据

Excel提供了几种复制工作表数据的方法。例如, 可以使用拖放功能, 或者使用剪贴板进行复制。下面分别进行介绍。

1. 使用拖放功能

(1) 选择需要复制的单元格区域。

(2) 按住Ctrl键单击选中的数据区的边框, 然后拖动到新的位置, 当移动鼠标指针的时候, Excel将显示一个轮廓显示复制数据的位置。

(3) 松开鼠标左键。

2. 使用剪贴板复制数据

(1) 选择需要复制数据的区域。

(2) 按Ctrl+C键, 此时, 在选择区域的周围出现虚线框, 在状态栏中提示选定目标区域。

(3) 选择目标区域中的第一个单元格, 按Ctrl+V键, 然后按回车键。

3. 使用“选择性粘贴”命令

(1) 选择需要复制数据的区域, 按Ctrl+C键将该区域数据复制到剪贴板中。

(2) 选择目标区域中的第一个单元格, 然后在“开始”菜单选项卡中的“粘贴”下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令, 弹出如图3-1所示的“选择性粘贴”对话框。

图3-1 “选择性粘贴” 对话框

(3) 根据需要选择所需的选项之后, 单击“确定”按钮。

3.2.2 移动数据

移动数据类似于复制, 可以使用鼠标拖放快速移动一个数据库区域, 也可以使用剪贴板进行移动。

1. 使用拖放功能

选择需要移动的单元格区域, 单击数据区域的边框, 然后拖动到新的位置。松开鼠标左键后, 选择的数据将会出现在新位置处, 原位置的数据将消失。

2. 使用剪贴板移动数据

当需要对工作表数据进行长距离移动, 或者需要将它移到其他工作表或工作簿上时可以使用剪贴板来完成移动工作。具体方法如下。

(1) 选择需要移动的数据的区域, 选择“开始”选项卡菜单中的“剪切”命令,或者按Ctrl+X键。此时, 在选择区域的周围出现虚线框, 在状态栏中提示选择目标区域。

(2) 选择目标区域中的第一个单元格, 然后选择“开始”选项卡菜单中的“粘贴”命令, 或者按Ctrl+V键。