3.1 修改和清除单元格中的数据

对于已经存在的数据, 当发现数据错误时, 需要对其进行相应的修改; 若发现数据已经没有意义, 可以将其删除。

3.1.1 在编辑栏中修改和清除数据

在编辑栏中修改或请除内容的方法如下。

(1) 用鼠标单击要修改或清除数据的单元格, 该单元格的内容将同时出现在编辑栏中。

(2) 在编辑栏中单击, 然后按Home键把插入点移到编辑栏中内容的起始处。

(3) 按Delete键删除插入点右边的内容。如果要修改数据, 则重新键入正确的数据; 如果要取消此次修改, 则用鼠标单击编辑栏上的“取消”按钮“”, 或者按Esc键。

3.1.2 在单元格中修改和清除数据

将光标移动到单元格上, 双击鼠标左键, 单元格内出现闪烁的光标, 它是相应的编辑位置点, 修改内容, 然后按Enter键接受修改。

单击选中单元格, 按Delete键, 将该单元格内容全部删除。

在单元格上右击, 在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令, 则单元格中的内容被清空。

如果希望删除单元格中的格式和批注等内容, 可以进行如下操作。

(1) 选中要清除的单元格、行或列。

(2) 选择“开始”菜单选项卡“编辑”组中“清除”子菜单中的“全部”“格式” “内容” “批注” 或 “超链接” 命令。

清除单元格只是删除了单元格中的内容、格式或批注, 清除后的单元格仍然保留在工作表中。