1.4 Excel 2013工作界面

在如图1-11所示的界面中单击“空白工作簿”, 即可创建一个空白的Excel工作簿, 如图1-12所示。

图1-12 Excel2013 工作界面

Excel 2013的操作界面包括Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、菜单选项卡、工作区、编辑栏、状态栏、视图方式和“显示比例”按钮及缩放滑块等。

1.4.1 快速访问工具栏

快速访问工具栏在Excel 2013标题栏左侧。在默认情况下包含“保存”、“撤销”、“恢复”等按钮, 如图1-13所示。

图1-13 快速访问工具栏

用户可以根据需要添加操作按钮。单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮, 在弹出的下拉菜单中选择需要的命令, 即可将对应的命令按钮添加到快速访问工具栏上。

如果要添加的命令不在下拉菜单中, 则选择“其他命令”选项, 弹出如图1-14所示的“Excel选项”对话框, 在对话框左侧的命令列表中选择需要添加的命令选项,然后单击“添加”按钮, 即可将其添加到右侧的工具栏设置框中。

图1-14 自定义快速访问工具栏

默认情况下, 快速访问工具栏位于标题栏左侧, 如果单击“自定义快速访问工具栏”按钮, 在弹出的下拉菜单上选择“在功能区下方显示”命令, 则快速访问工具栏将在选项卡功能区下方显示。

1.4.2 标题栏

标题栏位于Excel 2013工作界面最顶端, 主要用于显示应用程序名以及当前打开的工作簿名称, 如图1-15所示的“工作簿1-Excel”。

图1-15 标题栏

标题栏上的按钮功能简要介绍如下。

: 位于Excel 2013工作簿文件的左上角, 单击该按钮, 则弹出一个下拉菜单,显示与窗口操作相关的命令, 相当于标题栏上的大多数命令, 如图1-16 所示。再次单击该按钮, 下拉菜单消失。

图1-16 Office 功能菜单

: Microsoft Excel帮助。单击该按钮, 可以打开Excel联机帮助。

: 功能区显示选项。单击该按钮, 在打开的下拉菜单中可以设置功能区的显示方式: 自动隐藏、显示选项卡、显示选项卡和命令。

: 最小化Excel窗口到任务栏。

: 全屏显示Excel窗口。

: 关闭按钮, 退出Excel。

1.4.3 选项卡功能区

Excel 2013 将一些常用的命令用图标表示, 并且将功能相近的图标集中到一起,形成直观的选项卡式菜单, 它是菜单和工具栏的主要替代控件, 如图1-17 所示。利用选项卡功能区进行操作非常便捷, 可以节省许多工作时间。

图1-17 选项卡功能区

选项卡功能区位于标题栏下方, 包含“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”“加载项”和“团队”10个菜单选项卡。使用选项卡功能区几乎可以执行Excel的所有命令。

单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮, 弹出如图1-18所示的下拉菜单,用户可以根据使用习惯设置选项卡功能区的显示方式。

图1-18 功能区显示选项

此外, 单击选项卡功能区右侧的“折叠功能区”按钮, 可以在界面上隐藏选项卡功能区。在如图1-18所示的下拉菜单中选择“显示选项卡和命令”, 即可显示。

1.4.4 数据编辑栏

数据编辑栏位于选项卡功能区下方, 用于显示活动单元格的数据或使用的公式,如图1-19所示。

图1-19 数据编辑栏

编辑栏的左侧是名称框, 用于定义被激活的单元格或单元格区域的名称, 还可以根据名称查找单元格或区域。如果单元格没有定义名称, 在名称框中将显示活动单元格的地址名称。如果选中的是单元格区域, 则名称框显示相应的行数和列数。

编辑栏右侧是编辑区, 用于显示活动单元格的内容或使用的公式。在单元格中键入内容时, 键入的内容不仅在单元格中显示, 在编辑栏右侧的编辑区中也显示。

有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容, 可以在编辑区中编辑内容。把鼠标指针移到编辑区中, 在需要编辑的地方单击鼠标作为插入点, 即可插入新的内容,或者删除插入点左右的字符。

1.4.5 工作表编辑区

工作表编辑区是用户制作、编辑表格, 输入数据, 设置格式的主要工作区域, 占据了Excel 2013窗口的绝大部分区域, 如图1-20所示。

图1-20 工作表编辑区

工作区的左侧为行编号, 顶部为列编号, 绿框为活动单元格或等待输入数据的单元格, 底部为工作表标签, 用来表示工作表的名称, 如Sheet1。底色为白色且文字为绿色的标签为当前活动工作表的标签。

在默认情况下, 每个工作簿中只包含1个工作表。实际应用中, 一个工作簿通常包括多个工作表, 并且每个工作表的名称都显示在标签上, 用户还可以根据使用习惯为每个标签指定不同的颜色, 以进行识别。

虽然处于活动状态的工作表只能有一个, 但是可以通过工作表标签在各个工作表之间进行切换。

工作表是一个二维表格, 每一格称为一个单元格, 其中可以填写数据,是存储数据的基本单位, 每一个单元格的名字由该单元格所处的工作表的行和列决定, 例如, A 列第3 行的单元格为A3。

1.4.6 状态栏

状态栏位于应用程序窗口底部, 用于显示当前工作区的状态信息, 如图1-21所示。

图1-21 状态栏

通常情况下, 状态栏只显示“就绪”, 如图1-21所示, 表示工作表正准备接收新的信息。在单元格中输入数据时, 状态栏显示为“输入”状态。

状态栏右侧为视图方式、缩放滑块及状态栏右侧为视图方式“显示比例”按钮。视图方式包括三个按钮, 即普通、页面布局和分页预览。滑动显示比例缩放滑块可以设置任意显示比例。单击“显示比例”按钮, 弹出如图1-22 所示的“显示比例”对话框,可以设置几个固定的特殊显示比例。

图1-22 “显示比例” 对话框