2.2.1 新增用户组

为了方便管理用户信息，可以将具有类似权限的用户分组。用户组的作用主要是方便对多个用户进行集中授权。举例来说，如果有多个用户存在相同的权限，对这些用户一个一个授权，这样比较繁琐和耗费时间。但是如果有一个用户组，所有用户都在用户组下，我们只要对用户组进行一次授权，这些用户都可以继承用户组下的所有信息。这样操作起来，就简单快捷多了。

下面以“往来账组”为例介绍新增用户组的建立，具体操作步骤如下：

（1）单击工具栏中的“用户”按钮，或选择菜单栏“账套”→“用户管理”命令，进入“用户管理”界面，如图2-29所示。

在“用户管理”界面中，我们可以看到一些已经存在的用户和用户组，如Guest、Administrator等。这些都是系统预设的用户和用户组，可以直接使用。下面是对这些预设用户信息的说明，见表2-2。

（2）选择“用户管理”→“新建用户组”命令，进入“新建用户组”对话框，如图2-30所示。

用户组中包含以下信息。

● “用户组名”文本框：设置用户组的名称，且用户组的名称是唯一的，属于必填项。

● “说明”文本框：记录用户组的其他补充说明信息，属于非必填项。

● “用户成员”选项组：显示用户组项包含的用户，属于非必填项。

“隶属于该组”栏下显示了当前用户组下所有的用户信息。如果需要将一个新的用户添加到用户组下，则从“不隶属于该组”下选择用户，单击“添加”按钮，就可以将该用户添加到当前用户组下。如果要将一个用户从当前用户组中删除，则从“隶属于该组”下选择用户，单击“删除”按钮，就可以将该用户从当前用户组中删除了。

（3）在“用户组名”文本框中输入“往来账组”，“说明”文本框中输入“业务处理”。单击“确定”按钮，保存用户组，其他用户组由读者自己建立。

提示：

用户和用户组的名称在同一个账套中，是不允许重名的。也就是说，不能存在相同名称的用户和用户组。