1.3 不断进阶的途径
Word中各种功能是相互交织的,甚至可以说没有一份文档只涉及单一的功能,除非真打算不对内容进行处理。例如在编辑论文时设置目录和摘要,必然要首先利用分隔符划分文档章节;设置页码时又要用到页眉页脚的相关设置,而这种设置与分节又是密不可分的……这样来看,如果想要顺利地完成一篇文档而不留下格式上的遗憾,必然要求熟练掌握各个方面的内容,至少相关的内容要烂熟于心。而另一个现象就是,当这些“基本功”掌握得越熟练,各种功能之间的交叉和联合运用过渡得越自然,就越能利用它们创造出更美的版式,对于一些特殊的需求,就更加能够容易和简洁地迸发出解决方案,这一点作者深有体会。
如果决心在Word方面有所进步,不妨就从这些基本功做起,从每一个操作的细节做起,不要怕重复,只有重复才能将操作记得更牢。在Word操作中“磨刀”的功夫做得越足,就越加能够体会到“不误砍柴工”的畅快淋漓。
上面提及的各个部分,有些内容读者可能已经很熟悉,那么看看是不是还有遗漏的地方,或者不妨充当一个检查者,看看依我的经验表述的内容是否有所欠缺,当然也欢迎您来补充更多的内容。如果还不熟悉这些功能,我建议您要格外重视本书中的实际操作,先要反复多读几遍,在附赠光盘中也有部分实例演示的视频教程,先尝试操作几遍。不可能每一位读者操作时的环境和遇到的问题都相同,所以需要开动脑筋将遇到的问题尽量解决,尽量将流程进行下去,争取至少成功操作一遍。接下来就是需要重复了,最好的状况就是直到稍微有些烦为止。之后,建议合上书,在心中试着将文中讲述的流程回忆一遍,再想一遍。相信有过这样的经历后,一定可以达到心领神会的地步。这样的感觉积累得多了,做到触类旁通自然不在话下了,所取得的进步会令自己都惊讶(图1-2)。
图1-2 本书建议的学习步骤
那么让我们现在就开始,一起领略Word所带来的文档编写的神奇体验吧!