1.2 会计信息化软件概述

会计信息化软件是专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件的总称，由计算机程序和有关文档资料组成。会计软件是计算机会计信息系统的核心部分，选择会计软件的好坏对会计信息化的成败起着关键性的作用。应根据本单位经济业务的实际情况选择适合本单位需要的会计软件。

1.2.1 会计信息化软件的分类

会计信息化软件按照不同的划分标准可分为不同的类型。按适用范围可划分为通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式；按提供信息的层次可分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策型财务软件；按硬件结构可分为单用户财务软件和多用户（网络）财务软件。单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的财务软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户（网络）财务软件是指将财务软件安装在一个多用户系统的主机（网络服务器）上，系统中各终端可以同时运行，不同终端上的用户能共享会计信息。

1.2.2 会计信息化软件的选择

目前，随着会计信息化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多。我国财务软件公司已达300多家，如金蝶财务软件、用友财务软件、速达财务软件、管家婆软件、新中大财务软件等，这些财务软件在不同层次平台上都有一定数量的用户。面对纷杂的会计软件产品，购买单位在选择时往往感到无所适从。配备会计软件是会计信息化的基础工作，如何选择适合本企业会计核算要求的通用会计软件就成为企业实现会计信息化的重要环节。目前，配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。

1.购买通用会计软件

通用会计软件是适用不同单位不同行业的需要，公开在市场销售的会计软件，所以也称商品化会计软件。各单位开展会计信息化的初期应尽量选择通用会计软件，选择通用会计软件具有投资少、见效快、维护有保障等特点，在软件开发或服务单位的协助下也容易应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性、售后服务等各方面的问题。

（1）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求。会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证、会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外软件的版本应当合法，应当是合法公司开发的财务软件，不得使用盗版财务软件。

（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。会计核算软件具有按照初始化功能中的设定，防止非指定人员擅自使用的功能和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。对存储在磁性介质或者其他介质上的程序文件和相应的数据文件，会计核算软件应当有必要的加密或者其他保护措施，在会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行保存；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；凭证未审核签字，不能记账、结账。

（4）可扩充性。财务软件的功能除了满足企业目前会计核算和管理的要求，还要适应未来发展的需要，如软件是否有提供对外接口，软件是否有利于二次开发等。

（5）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代等。

（6）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。现在软件开发公司大都是按功能模块和站点（网络版）来出售财务软件，刚开始可以根据企业目前的需要来购买相应的模块，不要一开始就全部模块都买，买了不用或不适用，造成资金浪费。配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应，可逐步从单用户会计软件，向网络会计软件、客户机/服务器会计软件发展。特别是小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单，应以选择投资较少的通用会计软件为主。

2.定点开发会计软件

定点开发的软件，包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式。它需要根据本单位会计核算的特点把会计核算规则编入会计软件，如将会计科目报表格式、工资项目等编入软件程序。优点是适合本单位的特点，使用方便，但是将受到一定的时间限制，一旦会计规章制度发生变动，软件就不能适用，必须作新的维护。而且定点开发会计软件的工程周期长，耗资巨大，不如商品化会计软件价格低廉，见效快。

在大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要，在取得一定会计信息化工作经验以后，也可根据实际工作需要选择定点开发的形式来开发会计软件，以满足本单位的特殊需要。

3.购买商品化软件与自行开发会计软件相结合

如果只是购买商品化软件或自行开发软件，都有其局限性。把购买商品化会计软件与自行开发会计软件相结合，可以克服两者缺点，发挥优点。既省时间又省费用，是实现会计信息化的有效途径。