对于广大读者来说，不管你正在从事什么职业或是将来要从事何种工作，都要接触到公文，即便不写作，不发布公文，也会接收、执行和落实公文。公文是公务文书的简称，是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文字工具，是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。规范的文书写作是企事业单位、行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。一个标准化、规范化、高效化的企事业单位、行政机关需要一套完备而科学的文书系统作支点。只要你是一个职业人，就一定会接触到公文。
因此可以说，作为一个工作者，是否会写诗歌、散文、小说和戏剧也许关系并不很大，但是如果不会写公文，就必然会直接影响到你的职业发展道路。所以，比较系统而全面地掌握公文写作方法和知识，进而能较好地写作各类公文，就成了每一位职业人必须掌握的职业技能。
在今天的时代，写作已经成为一门学科，甚至可以说已经成为一门科学，而且是一门越来越系统、越来越成熟和越来越重要的科学。由此，在学写作这个大的概念包容下的公文写作，也不单指写作公文的一般方法与技巧，它同样是一门学科和科学，具有比较完整的知识体系，并且越来越完善和重要。因此，对待公文的写作一定要具有一种理性而科学的态度。
本书在编写过程中，以现行党和国家的公文法规的规定作为依据，在介绍有关公文写作的基础知识的同时，列举了大量具有一定代表性的常用公文范例，并从中提炼和挖掘出可供实际借鉴的写作规律、方法和技巧，以便对读者有更大的裨益。所选各种例文，分别来自不同类型、不同层次的机关或单位，在贴近基层的前提下，更注重其适用性和针对性；同时，所选用的实例，也力求体现内容的新颖性和现实的指导性。
本书没有一开篇就介绍各类具体公文的写作与格式要求，而是用比较多的文字讲述了公文的含义、作用以及特点、类型、表达方式等方面的问题。阅读了这些文字，学习了这些内容以后，可以理清思路，更新观念，夯实公文写作的基础。具备了较高的专业素质之后，再进一步掌握公文写作的基本技巧与起草格式，写出高质量的公文便是水到渠成的事情了。
本书在编写过程中，参考了大量的公文写作书籍，在此，对这些书籍的作者和为本书的出版给予帮助和支持的朋友们表示衷心的感谢。
对书中的纰漏和不成熟之处，恳请专家、读者批评指正。