2．Xcelsius是什么，可以做什么

Xcelsius是制作动态仪表盘（Dashboard）软件工具，是SAP公司商业智能产品线中的前端展现软件。

动态仪表盘（Dashboard）是最近几年才引入中国IT行业的一个词语，它所描述的是一种业务整合视图和用户使用界面。这样的界面通常由诸多易读、易懂、易操作的图表构成，它与人们驾驶汽车时所看到的包含千米里程表、油量表、水温表等的仪表盘非常相似，这也是“动态仪表盘（Dashboard）”这个名词被IT行业借用的主要原因。通过Xcelsius制作完毕的动态仪表盘（Dashboard），用户只需浏览和单击，即可回答多种业务问题，进而为企业决策提供深入的洞察力。

目前在各行各业得以广泛应用的“动态仪表盘（Dashboard）”通常是企业绩效管理报表系统中的一部分，是其中的展现层。图1.1.1是一张非常实用的动态仪表盘，我们选择了一个财务部常用的损益表实战，让我们借助实战，进一步了解“动态仪表盘（Dashboard）”的用途。

请打开下载文件夹，找到文件夹“Part 2_第七节_地图”中的“练习二”。

在文件夹中找到文件“2008年第二季度财年收入汇总报表.swf”，双击后打开。

打开这个实战时，就像打开了一个网页，只不过，它的内容和一般的网页不同，全部围绕着一家跨国公司2008年第二季度的财务数据展开。现在占据电脑屏幕的是一幅包括企业的“收益综述”表、“净收入”折线图和世界地图的综合类报表。

首先吸引我们注意是世界地图，将鼠标移上去，每滑过一个大洲，都有一声清脆的音乐提示，并且都有一个动态的对话框弹出来，告诉我们这个大洲的名字以及这个大洲的财务数据；还可以用鼠标在地图上单击选择，通过单击地图中的大洲，我们将看到下方的“净收入”折线图发生了变化，分别呈现出不同地域的收入情况以及变化的趋势，当我们的鼠标滑过任意一个柱形或折线，动态对话框又出现了，告诉我们对应这个点的具体数值。

左边的表格有什么作用呢，当我们仔细看每个收入、成本、费用指标的时候，每个指标后面的圆点吸引了我们的注意，它们是一些红色和绿色箭头，被用来了解对应指标的上升和下降变化趋势，它们是为财务部经理提供预警的红绿灯，其中的红色箭头是财务经理需要关注的指标，这样的预警是老板们最喜欢的功能之一。

请再单击一下“销售成本”，看一看地图下方的折线图变成了什么，是4个像汽车油量表一样的仪表盘，它显示了销售成本占销售收入的比例以及其他一些重要比例，同样的，当指针落到表盘的红色区域时，老板们又要警觉了……

你将在本书Part 2第七节，实际操作和掌握这个实战的制作方法。

有趣吗？从未见过企业的数据采用这么简单好读的方式呈现出来吧，也从未想过一家跨国公司覆盖几个大洲的几十页财务报表，能够用一个动态的页面全部展示吧！OK，那你打开下载文件夹，打开各个章节的文件夹，先把所有实战都欣赏一遍，让我们一次性地大开眼界。你将看到各行各业近30个实战，它们都是更换过数据的企业实际实战，覆盖了电信、金融、制造、零售等各个行业，还覆盖了战略规划部、销售部、市场部、财务部等各个部门。

通过操作这个实战，你肯定已感受到作为企业管理者，对动态仪表盘的需求有多么大，它至少具有三大优点：

（1）从宏观把控企业财务、绩效、销售等关键指标；

（2）实现数据自动报警，帮助管理者及时发现异常数据，快速定位问题；

（3）在线回答“如果……会”假设，迅速找到解决问题的答案。

为了成功完成“动态仪表盘（Dashboard）”的制作，需要准备三类要素：企业绩效管理的思路、准确的数据来源和计算公式、易用的软件产品。Xcelsius正是这样一款易用的软件工具。

Xcelsius不仅可以将传统的Excel电子表格转变为引人入胜的交互式可视化分析，与Microsoft Office紧密整合而不需要任何额外的编程，还能够连接到数据库，实现数据的动态更新。Xcelsius所生成的动态仪表盘，不仅可以发布为网页格式，还能够发布到Microsoft Office、Flash (SWF) 文件、Adobe PDF、Adobe Air、Microsoft Reporting Services、Microsoft Office SharePoint和IBM WebSphere等载体上。

从本书Part 2起，你将通过动手练习实战，逐步掌握用Xcelsisu建构动态仪表盘的实用技巧，体会它所带来的数据展现精妙艺术。