第1章 初识Excel 2007

Excel 2007是Microsoft公司推出的Office 2007办公软件的核心组件之一。Excel 2007的功能非常强大，使用它不仅可以快速制作办公表格、会计报表，还可以进行日常账务管理、财会统计和资产管理等。本章首先学习启动与退出Excel 2007的方法，并认识其工作界面，然后介绍创建简单的Excel表格的操作方法。

1.1 启动与退出Excel 2007

要使用Excel 2007制作会计报表并处理会计财务，首先应启动Excel 2007，在其中执行相应的操作，完成编辑后再退出Excel 2007。下面介绍启动与退出Excel 2007的方法。

1.1.1 启动Excel 2007

启动Excel 2007的方法主要有如下几种：

单击桌面左下角的按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”命令，如图1-1所示。

在桌面上双击Excel 2007快捷方式图标也可启动Excel 2007，如图1-2所示。

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一般安装Office 2007组件后不会自动在桌面上生成Excel 2007快捷图标，需要手动添加。其方法为：选择“开始/所有程序/Microsoft Office”命令，在其子菜单的“Microsoft Office Excel 2007”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”命令即可。

在电脑中找到任意一个已有的Excel 2007文件，双击它也可启动Excel 2007并打开该文件，如图1-3所示。

1.1.2 退出Excel 2007

退出Excel 2007的方法主要有如下几种：

在Excel 2007工作界面中单击Office按钮，在弹出的菜单中单击按钮，如图1-5所示。

将鼠标光标移到Excel工作界面的右上角单击“关闭”按钮。

按【Alt+F4】组合键。

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在Excel 2007工作界面中双击Office按钮也可退出Excel 2007。另外，若当前操作系统中只打开了一个Excel文件，用户可在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，退出Excel 2007。

1.2 熟悉Excel 2007的工作界面

启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，如图1-6所示，它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区、状态栏和视图栏等部分组成。

1.2.1 Office按钮

Excel 2007工作界面左上角的Office按钮取代了早期版本中的“文件”菜单。单击该按钮，将弹出Office菜单，在其左侧可看到与Excel早期版本相同的“新建”、“打开”和“保存”等命令，而其右侧列出了最近打开过的Excel文档，单击其中任意一个文档，可将其快速打开，如图1-7所示。

1.2.2 快速访问工具栏

默认情况下，快速访问工具栏位于Excel窗口顶部的Office按钮的右侧。在快速访问工具栏中显示了Excel中常用的几个命令按钮，包括“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮等。

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在快速访问工具栏的右侧单击按钮，在弹出的菜单中可选择相应的命令，将其添加到快速访问工具栏中，以方便使用。如图1-8所示为选择“新建”命令后，在快速访问工具栏中显示出“新建”命令的快捷按钮。

1.2.3 标题栏

标题栏主要用来显示文档名和程序名，但也可通过单击相应的“窗口控制”按钮控制窗口大小，如图1-9所示。其中，单击“最小化”按钮可将窗口缩小到任务栏并以图标按钮的方式显示；单击“最大化”按钮可使窗口满屏显示，且按钮变为“向下还原”按钮，再单击该按钮，窗口将恢复到原始大小。

1.2.4 功能区

Excel 2007在早期版本的基础上进行了重大更改，其中窗口顶部的更改最引人注目，即Excel 2007提供了一个控制中心，称为“功能区”。它将各种同类的功能分门别类地集中到相应的选项卡中，而不再使用早期版本中的工具栏和菜单项。功能区由选项卡、组和命令按钮三部分组成，如图1-10所示。

① 选项卡：功能区顶部有9个选项卡，每个选项卡代表Excel执行的一组核心任务，并将其按功能不同分成若干个组，如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组和“对齐方式”组等。

② 组：将在执行特定类型的任务时可能用到的所有命令按钮放到一起，并在整个任务执行期间一直处于显示状态，即每个组中显示了不同的命令按钮以方便随时使用，如“字体”组中显示了“加粗”按钮、“倾斜”按钮和“下划线”按钮等。

③ 命令按钮：功能区上的命令按钮是最常用的。Excel 2007根据执行的操作将同一类命令按钮显示在相应的组中，如“对齐方式”组中显示了“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮和“右对齐”按钮等。

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在功能区中不仅可以看到标准的选项卡，当正在执行的任务类型有所帮助的时候还会在界面中出现另外两种选项卡：上下文工具和程序选项卡。上下文工具能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图，单击对象时，相关的上下文工具将以突出颜色显示，并出现在标准选项卡的旁边，如图1-11所示，而当切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡。

1.2.5 工作表编辑区

工作表编辑区是Excel编辑数据的主要场所，它包括编辑栏、单元格、行号与列标、工作表标签、工作表标签滚动显示按钮和滚动条等，如图1-12所示。

① 编辑栏：用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。默认情况下，编辑栏包括“名称框”、“插入函数”按钮和编辑框，其中名称框用于显示当前单元格的地址或函数名称；编辑框用于显示输入的数据或公式；而“插入函数”按钮则需通过单击，打开“插入函数”对话框在其中选择相应的函数插入表格。

② 单元格、行号与列标：单元格是Excel中存储数据的最小单位。它通过行号和列标进行标记，其中行号用“1，2，3…”等阿拉伯数字来进行标识，列标则用“A，B，C…”等大写英文字母来进行标识。一般情况下，单元格地址表示为“列标+行号”，如位于A列第一行的单元格可表示为A1单元格。多个连续的单元格即单元格区域可表示为“单元格：单元格”，如A1单元格与B3单元格之间的单元格区域表示为A1：B3单元格区域。

③ 工作表标签：工作表标签用于显示工作表的名称。默认情况下，一个工作簿中包含3张工作表，分别以“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”进行命名。单击不同的工作表标签可切换到相应的工作表。

④ 工作表标签滚动显示按钮：单击或按钮，当前工作表标签将返回到最左侧或最右侧的工作表标签；单击或按钮将向前或向后切换一个工作表标签。另外，若在工作表标签滚动显示按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择任意一个工作表还可直接切换工作表。

⑤ 滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，当窗口中的内容不能完全显示时，可拖动水平滚动条显示表格左右的内容，或拖动垂直滚动条显示表格上下的内容。

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将插入点定位到单元格或编辑框中编辑数据时，在编辑栏中将出现“取消”按钮和“输入”按钮，单击按钮可取消输入的内容，单击按钮可确认并完成输入的内容。

1.2.6 状态栏

状态栏位于窗口最底端的左侧，其中显示当前工作表或单元格区域的相关信息。在工作表中输入并编辑数据后，选择某个数据区域，即可在状态栏中显示指定的数据信息。用户还可自定义设置状态栏中显示哪些信息，其方法是：用鼠标右键单击状态栏中的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择要显示的信息选项即可。

1.2.7 视图栏

视图栏位于状态栏的右侧，主要用于切换视图模式、调整文档显示比例，方便用户查看文档内容，如图1-13所示。

① “普通视图”按钮：默认情况下，Excel 2007显示为普通视图，在其中可进行数据输入、筛选、制作图表和设置数据格式等操作。

② “页面布局视图”按钮：单击该按钮，可将当前视图切换到页面布局视图。在页面布局视图中，工作表的顶部、两侧和底部都有页边距，工作表之间还有一小部分蓝色间距，顶部和一侧的标尺可以帮助调整页边距。

③ “分页预览视图”按钮：单击该按钮，可将当前视图切换到分页预览状态，它是按打印方式显示工作表的编辑视图。在分页预览视图中，可通过左右或上下拖动来移动分页符，且Excel将自动按比例调整工作表使其行、列适合页的大小。

④ 调整窗口缩放比例：用鼠标拖动显示比例滑块，单击“缩小”按钮或“放大”按钮可调整工作簿窗口的显示比例。另外，单击按钮，可打开“显示比例”对话框调整缩放比例。

1.2.8 帮助按钮

在功能区选项卡的右端有一个帮助按钮，单击它可打开“Excel帮助”窗口，如图1-14所示，在其中可查找用户需要的帮助信息。

1.3 创建简单的Excel表格

学会了启动与退出Excel的方法，并认识了Excel的工作界面后，大多数读者可能会迫不及待地想知道，如何在工作表中输入数据，并制作完整的Excel表格呢？下面将讲解制作简单Excel表格的方法。

1.3.1 新建工作簿

因为Excel表格存在于工作簿中，所以要制作Excel表格，首先应新建工作簿以供使用，然后再输入所需的数据。

1. 新建空白的工作簿

启动Excel 2007后，系统将自动新建一个名为“Book1”的空白工作簿，用户也可以根据需要另外新建一个或多个工作簿。

STEP 01．选择“新建”命令。在Excel 2007工作界面中单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“新建”命令，如图1-15所示。

STEP 02．设置新建工作簿的类型。在打开的“新建工作簿”对话框左侧的“模板”窗格中单击“空白文档和最近使用的文档”选项卡，在中间窗格的“空白文档和最近使用的文档”栏中选择“空工作簿”选项，完成后单击按钮，如图1-16所示。

STEP 03．完成空白工作簿的新建。在Excel中新建一个名为“Book2”的空白工作簿，如图1-17所示。

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按【Ctrl+N】组合键，或在桌面与文件夹的空白位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建/Microsoft Excel工作表”命令也可新建空白工作簿。

2. 通过Excel模板新建工作簿

在Excel 2007中提供了许多模板，即格式和内容都已事先设计好的工作簿。用户只需在通过模板新建的工作簿中填入相应的内容即可。

STEP 01．选择所需的模板。单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“新建”命令，在打开的“新建工作簿”对话框左侧的“模板”窗格中单击“已安装的模板”选项卡，在中间窗格的“已安装的模板”栏中选择“销售报表”选项，完成后单击按钮，如图1-18所示。

STEP 02．完成模板文档的新建。在Excel中新建一个名为“SalesReport1”的模板工作簿，工作表中已设置好了单元格的各种格式，用户只需在其中输入所需的数据即可，如图1-19所示。

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若所使用的电脑已连接到网络中，那么在“模板”窗格中还可选择网络中的一些具有特色的工作簿模板，如日历、简历和演示文稿等。

1.3.2 输入数据

用Excel 2007制作表格时，需要输入不同类型的数据，如文本、数字和特殊符号等。下面分别讲解不同类型数据的输入方法。

1. 选择单元格

要在单元格中输入数据，首先应选择单元格。在工作表中可以选择一个单元格、多个单元格、整行/整列单元格或全部单元格，各自的选择方法如下：

选择一个单元格：用鼠标左键单击单元格，或在名称框中输入单元格的列号和行号后按【Enter】键即可。选择单元格后，该单元格将被黑色方框包围，在名称框中也会显示该单元格的名称，行列号也将突出显示，如图1-20所示。

选择相邻的多个单元格：先选择起始单元格，然后按住鼠标左键不放拖动到目标单元格，或选择起始单元格后，按住【Shift】键的同时选择目标单元格，即可选择相邻的多个单元格。选择的多个单元格呈灰色背景显示，如图1-21所示。

选择不相邻的多个单元格：按住【Ctrl】键的同时依次单击需要选择的单元格，如图1-22所示，可选择多个不相邻的单元格。

选择一行单元格：将鼠标光标移动到某行的行标记上，当鼠标光标变成形状时，单击鼠标左键可选择该行，如图1-23所示。

选择一列单元格：将鼠标光标移动到某列的列标记上，当鼠标光标变成形状时，单击鼠标左键可选择该列，如图1-24所示。

选择全部单元格：在行标记和列标记的交叉处，有一个“全选”按钮，单击该按钮或按【Ctrl+A】组合键，可选择工作表中的全部单元格，如图1-25所示。

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在工作表中选择一个有数据的单元格，按【Ctrl+A】组合键将选择工作表中带有数据的单元格区域；选择空白单元格，按【Ctrl+A】组合键将选择工作表中的所有单元格。按【Enter】键可以选择当前单元格下面的单元格，按【Tab】键可以选择当前单元格右侧的单元格。

2. 输入文本

文本是Excel表格中的重要数据，它用来说明表格中的其他数据。在工作簿中输入文本的方法有如下三种：

选择单元格输入：选择需要输入文本的单元格，然后直接输入文本，完成后按【Enter】键或单击其他单元格即可。

双击单元格输入：双击需要输入文本的单元格，将插入点定位到其中，然后在单元格中输入文本，完成后按【Enter】键或单击其他单元格。

在编辑框中输入：选择单元格，然后在编辑框中输入文本，其单元格中将自动显示输入的文本。

STEP 01．选择单元格。启动Excel 2007，在工作簿中选择A1单元格，如图1-26所示。

STEP 02．输入文本。输入工作表标题文本“到货验收单”，如图1-27所示。

STEP 03．完成标题文本的输入。按【Enter】键完成文本的输入，系统自动选择A2单元格，如图1-28所示。

STEP 04．输入表头。用相同的方法在A2：J3单元格区域中输入如图1-29所示的工作表表头文本。

3. 输入数字

数字是Excel表格中最重要的组成部分，它可以直观地表达表格中各类数据所代表的含义，如输入产品价格或产品销售量等数据。在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的方法相似，需先选择单元格再输入数字，完成后按【Enter】键或单击其他单元格即可。

STEP 01．输入数字。在前面已输入工作表标题与表头的工作簿中选择A4单元格，输入数字“1”，如图1-30所示。

STEP 02．完成数字的输入。按【Enter】键完成输入，然后用相同的方法在A5：A12单元格区域中输入其他数字，如图1-31所示。

4. 输入日期与时间

在工作表中经常需要输入一些日期与时间型数据。一般情况下，在单元格中输入日期，如2008/7/25，系统会默认将该日期格式设置为2008-7-25；而输入的时间则都以“0：00”格式显示，但如果在设置日期和时间格式后再输入日期和时间，将显示为所设置的格式。

STEP 01．输入日期。新建名为“Book2”的工作簿，在其中输入如图1-32所示的数据，然后选择E3单元格，输入日期“2008-7-1”。

STEP 02．输入其他日期。按【Enter】键完成输入，然后用相同的方法在E4：E12单元格区域中输入其他日期，如图1-33所示。

STEP 03． 输入时间。选择F3单元格，输入时间“9：30”，如图1-34所示。

STEP 04． 输入其他时间。按【Enter】键完成输入，然后用相同的方法在F4：F12和G3：G12单元格区域中输入其他时间，如图1-35所示。

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如果要输入当天日期，可按【Ctrl+；】组合键，系统会自动输入当天的日期；如果要输入当前时间，可按【Ctrl+Shift+：】组合键，系统会自动输入当前时间。

5. 输入特殊符号

在制作表格过程中有时还需输入一些特殊符号，如#、＊和★等。这些符号有些可通过键盘输入，有些却无法在键盘上找到与之匹配的键位，此时可通过Excel的“插入特殊符号”对话框进行输入。

STEP 01．选择需输入符号的单元格。在前面已输入工作表标题、表头和产品编号的工作簿中选择D4单元格，单击“插入”选项卡，在“特殊符号”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多”命令，如图1-36所示。

STEP 02．选择输入的符号。在打开的“插入特殊符号”对话框中单击“特殊符号”选项卡，在其下的列表框中选择“★”符号，如图1-37所示。

STEP 03．输入符号后的效果。单击按钮，在工作表的D4单元格中可以看到已经添加了“★”符号，如图1-38所示。

STEP 04．在该单元格中继续输入符号。用相同的方法在该单元格中继续输入“★”符号，如图1-39所示。

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除了通过“插入特殊符号”对话框输入特殊符号外，还可通过软键盘输入特殊符号。其方法为：在汉字输入法状态条的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择所需的软键盘类型打开相应的软键盘，在其中单击任一按键图标即可输入相应的特殊符号。

1.3.3 保存工作簿

在新建的工作簿中输入相应的数据后，为了方便以后进行查看和编辑，可将其保存到电脑中的相应位置。

1. 保存新建工作簿

要将新建的工作簿保存到电脑中，可在“另存为”对话框中指定保存位置，并输入文件保存的名称，再单击按钮即可。

STEP 01．选择“保存”命令。在前面已输入工作表标题、表头和产品编号的工作簿中单击按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，如图1-40所示。

STEP 02．设置保存位置和文件名。在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入“到货验收单”，单击按钮，如图1-41所示。

STEP 03．保存工作簿。返回工作簿，在标题栏中可以看到标题已变成“到货验收单”，如图1-42所示，在电脑的相应位置也可以找到保存的工作簿文件。

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按【Ctrl+S】组合键或在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，可快速保存工作簿。在对已经保存过的工作簿再次进行保存时，将不再打开“另存为”对话框，而是将修改结果直接保存到已保存过的工作簿中。

2. 另存为工作簿

如果要保存编辑后的工作簿，而不想影响原来工作簿中的内容，可以将编辑后的工作簿以其他的名称进行保存，或保存到电脑中的其他位置。

STEP 01．选择“另存为”命令。在工作簿中单击按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，在其子菜单中选择“Excel工作簿”命令，如图1-43所示。

STEP 02．设置另存位置和文件名。在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入名称“佳美公司到货验收单”，如图1-44所示，单击按钮即可将该文件以不同的名称保存到相应的位置。

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“另存为”命令的子菜单中的“启用宏的Excel工作簿”命令表示将工作簿保存为基于XML且启用宏的文件格式，“Excel二进制工作簿”命令表示将工作簿保存为优化的二进制文件格式以提高加载和保存速度，“Excel 97-2003工作簿”命令表示将保存一个与Excel 97-2003完全兼容的工作簿副本，“查找其他文件格式的加载项”命令表示将查找并保存工作簿为其他格式的加载项，“其他格式”命令表示将在打开的对话框中选择保存工作簿的其他格式。

3. 自动保存

为了避免在使用电脑的过程中遇到停电、死机等突发事件造成数据丢失的情况，可对工作簿设置自动保存，即每隔一段时间，Excel将自动保存所编辑的数据。在设置工作簿的自动保存时间间隔时，时间设得太长容易因各种原因造成不能及时保存数据；若设得太短，又可能因频繁保存会影响数据的编辑，因此一般以10～15分钟为宜。

STEP 02．设置自动保存时间。在打开的“Excel选项”对话框左侧的列表框中单击“保存”选项卡，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中输入“10”，完成后单击按钮，如图1-46所示。以后编辑工作簿时，每隔10分钟Excel将对编辑的数据自动保存一次。

1.3.4 关闭工作簿

完成工作簿的编辑与保存后，即可关闭工作簿。关闭工作簿的方法有以下几种：

选择“关闭”命令：在Excel 2007的工作界面中单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“关闭”命令，如图1-47所示。

单击“关闭”按钮：单击选项卡标签右侧的“关闭”按钮。

1.3.5 打开工作簿

如果需要查看或编辑保存在电脑中的工作簿，首先要打开该工作簿。

STEP 01．选择“打开”命令。在工作簿中单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“打开”命令，如图1-48所示。

STEP 02．选择需要打开的工作簿。在打开的“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择“第1 章”，在中间的列表框中选择“到货验收单”工作簿，单击按钮，如图1-49所示。

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按【Ctrl+O】组合键可快速打开“打开”对话框，在其中不仅可以选择一个Excel工作簿，还可选择多个Excel工作簿，一次性将其打开。

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在“打开”对话框中单击按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中还可以选择打开工作簿的方式，如“以只读方式打开”、“以副本方式打开”和“打开并修复”等。

1.3.6 应用实例——创建生产记录表

本节讲解了制作简单Excel表格的基本方法，包括新建工作簿、输入数据、保存工作簿和关闭工作簿等，用户在学习时应重点掌握并灵活使用本节知识。下面创建“生产记录表”工作簿，在其中输入与产品生产相关的数据，完成后保存并关闭工作簿，最终效果如图1-50所示（CD:\效果\第1章\生产记录.xlsx）。

具体操作步骤如下：

STEP 01．启动Excel。在桌面上双击Excel 2007快捷方式图标，启动Excel 2007。

STEP 02．保存工作簿。单击按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，在打开的“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入“生产记录表”，单击按钮，在工作簿的标题栏中可以看到该工作簿的名称为“生产记录表”，如图1-51所示。

STEP 03．输入表格标题。选择A1单元格，在其中输入“脆脆食品有限公司生产记录表”，如图1-52所示，按【Ctrl+Enter】组合键确认输入的内容，同时保持A1单元格的选择状态。

STEP 04．输入表格表头。选择A2单元格，输入文字“编号”，按【Tab】键，系统自动向右选择B2单元格，在其中输入文字“产品名称”，然后用相同的方法依次在C2：G2单元格区域中输入“生产数量”、“单位”和“生产车间”等，如图1-53所示。

STEP 05．输入表格内容。用相同的方法在A3：F11单元格区域中输入表格内容，效果如图1-54所示。

STEP 06．保存工作簿并退出Excel。单击快速访问工具栏中的按钮保存文件，然后在Excel 2007工作界面中单击Office按钮，在弹出的菜单中单击按钮退出Excel，如图1-55所示，完成“生产记录表”工作表的创建。

1.4 疑难解答

学习完本章后，读者是否已经熟练掌握了启动与退出Excel的方法，并熟悉了工作界面中各部分的作用，能制作简单的Excel表格了？下面将提供一些关于Excel基本操作的常见问题解答，使读者的学习路途更加顺畅。

问：新建Excel 2007工作簿默认只有3张工作表，怎样改变这个默认的工作表数？

答：在Excel 2007工作界面中单击Office按钮，在弹出的菜单中单击按钮，在打开的“Excel选项”对话框的“常用”选项卡的“新建工作簿时”栏的“包含的工作表数”数值框中即可设置所需的数量，如这里设置为6，如图1-56所示，当下次启动Excel 2007后，工作簿中自动显示6个工作表，如图1-57所示。

问：很多大型表格中的编号都是以“0”开头，但是在Excel中若直接输入编号“0001”，按【Enter】键或按【Tab】键后数据将变为“1”，此时如何才能输入以“0”开头的数据呢？

答：要输入以“0”开头的数据时，可选择需输入以“0”开头的数据的单元格区域，单击“数字”组右下角的“对话框启动器”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“0”选项，将该“0”选项设置为“0000”，单击按钮之后即可输入所需数据。

问：在单元格中输入11位以上的数字时，单元格中的数字将显示为形如“1.23457E+11”的格式，这是为什么呢？若在单元格中输入11位以上的数字，如15位或18位的身份证号码，又该如何输入呢？

答：在Excel 2007中，系统自动为11位以上的数字应用科学计数法。要输入11位以上的数字，可将其转换为文本格式。其方法为：选择要输入11位以上数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组的“常规”下拉列表框中选择“文本”命令，或在输入数字之前先输入一个英文状态的单引号（‘），再输入数字，这样即可将数字的格式转换为文本格式，在单元格中即可显示出输入的数字。

问：在Excel 2007工作界面中如何使用相应按钮的快捷键呢？

答：如果用户更习惯使用键盘选择Excel中的命令，可在Excel 2007工作界面中按【Alt】键，显示出功能区的所有选项卡、快速访问工具栏和Office按钮的快捷键提示，再根据快捷键提示按相应的键，将打开Office菜单、选择快速访问工具栏的按钮或打开相应的选项卡。例如，按【H】键将显示出“开始”选项卡，并且在各个组中的命令按钮上显示出相应的快捷键，按【C】键即可执行“复制”命令，复制单元格中的内容。

1.5 上机练习

本章上机练习一将用不同的方法启动和退出Excel 2007，并指出Excel 2007工作界面中各部分的作用；练习二将创建一个名为“员工医疗费用统计表.xlsx”工作簿，并在其中输入文本、数字和日期等。各练习的最终效果及制作提示介绍如下。

练习一

① 用不同的方法启动Excel 2007，从中选择一种快速且适合自己的启动方法。

② 指出Excel 2007工作界面中各部分的作用，如图1-58所示。

③ 退出Excel 2007。

① 启动Excel 2007，将新建的工作簿以“员工医疗费用统计表”为名进行保存。

② 输入标题、表头和表格内容，其效果如图1-59所示。

③ 再次保存并关闭该工作簿。