2.1.1 输入以“0”开头的数字

在单元格中输入数据,有时会遇到开头为“0”的数据,输入后始终显示错误,不显示前面的“0”。在单元格中输入以“0”开头的数据的方法有两种:一是在输入以0开头的数字前,输入单引号(’),然后再输入数字;二是直接将单元格的数字显示格式设置为文本格式或自定义格式,然后输入以0开头的数字即可。

在使用不同的方法输入以0开头的数字时,以自定义数字格式方法显示的以0开头的数字,可以参与数据的计算。而以文本格式或以单引号开头输入的0开头的数字,则会自动更改为文本格式,不能参与数字的计算。下面将以年度销售计划表输入以0开头的产品编号为例,详细介绍使用“设置单元格格式”对话框输入以“0”开头数字的方法。

01单击“设置单元格格式”命令。❶选择需要输入以“0”开头数字的单元格,如选择A4:A8单元格,并右击,❷从弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令,如图2-1所示。

02设置数字格式。弹出“设置单元格格式”对话框,❶在“数字”选项卡“分类”列表框中单击“自定义”选项,❷在“类型”文本框中输入“00000”,如图2-2所示,❸单击“确定”按钮。

图2-1 单击“设置单元格格式”命令

图2-2 设置数字显示格式

03输入以0开头的数字。返回工作表中,在A4:A8单元格中分别输入1、2、3、4、5,Excel系统会自动将输入数字的格式更改为以“0”开头的数字,如图2-3所示。

图2-3 输入以0开头的数字