1.2.4 移动和复制工作表

在制作含有多张工作表的工作簿时,如果要在一个工作表的基础上创建新工作表,且保留原工作表数据,则可以使用“复制工作表”命令来实现。如果需要调整工作表之间的排列顺序,则可以使用“移动工作表”命令来实现,移动和复制工作表是实现工作表之间调用表格数据源和避免重复输入的常用手段。移动或复制工作表可以分为两种情况,一种是在同一个工作簿中移动或复制工作表,另一种是在不同的工作簿之间移动或复制工作表。

1.在同一个工作簿中移动或复制工作表

在同一个工作簿中移动和复制工作表的方法很简单,可以直接使用鼠标拖动工作表到目标位置。

01复制工作表。先按住【Ctrl】键,在需要复制的工作表标签上单击并按住鼠标左键不放,待鼠标指针呈状时,拖动鼠标到目标位置,如图1-37所示。

02显示复制工作表效果。然后释放鼠标左键,即可在目标位置处显示复制的工作表,如“模板(2)”,如图1-38所示。

图1-37 复制工作表 图1-38 显示复制工作表效果

03移动工作表。在需要移动的工作表标签上单击并按住鼠标左键不放,待鼠标指针呈状时,拖动鼠标到目标位置,如图1-39所示。

04显示移动工作表效果。释放鼠标左键,即可将工作表移至目标位置,如图1-40所示。

图1-39 移动工作表

图1-40 显示移动工作表效果

POINT:使用导航图标确定目标位置

在移动或复制工作表时总是不能快速移动或复制工作表到预期的目标位置,这其实是可以避免的,在移动和复制工作表时会随之产生图标,即“导航”图标,它会提醒用户当前工作表被移动或复制的位置。

2.在不同工作簿中移动和复制工作表

在不同工作簿的工作表中移动和复制工作表时,需要先打开这些工作簿,然后使用“移动或复制工作表”对话框来实现不同工作簿之间工作表的移动或复制,例如将“模板”工作表复制至新工作表中。

01单击“移动或复制”命令。❶右击“模板”工作表标签,❷在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令,如图1-41所示。

02选择目标工作簿。弹出“移动或复制工作表”对话框,❶单击“将选定工作表移至工作簿”下拉列表右侧的下三角按钮,❷从展开的下拉列表中单击“(新工作簿)”选项,如图1-42所示。

图1-41 单击“移动或复制”命令

图1-42 选择目标工作簿

03勾选“建立副本”复选框。❶勾选“建立副本”复选框,如图1-43所示,若用户需要移动工作表,则不需要勾选“建立副本”复选框,❷单击“确定”按钮。

04显示复制工作表效果。此时,系统自动新建一个工作簿,用于存放复制的“模板”工作表,如图1-44所示。

图1-43 勾选“建立副本”复选框

图1-44 显示复制工作表的效果